RESPONSABILITĂŢI ALE POSTULUI ( si sarcinile aferente)
procura bunuri si servicii, fiind responsabil pentru initierea si mentinerea relatiilor efective si profesionale cu furnizorii.
trebuie sa informeze departamentele care comanda ori de cate ori specificatiile materialelor sau serviciilor comandate sunt contradictorii cu practicile logice de achizitionare sau cu conditiile de pe piata
monitorizeaza toata documentatia necesara unui proces de achizitie (propuneri, harti comparative, ordine de achizitionare, verificari de facturi)
elaboreaza impreuna cu Departamentul Legal cerintele comerciale din cadrul contractelor cu furnizorii;
se implica in negocierile cu furnizorii prin initierea discutiilor contractuale si supune spre examinare si validare informatiile superiorilor;
initiaza colaborarea cu furnizorii si efectuaza o evaluare periodica a acestora
participa la definirea si implementarea actiunilor corective si preventive ce tin de responsabilitatea sa
pune in practica/ executa procedurile implementate de catre conducerea societatii;
solicita furnizorului documentatia, in cazul in care materialele n-au fost insotite de respectivele documente (sau sunt partiale), dar pe baza unei solicitari primite din parte departamentului ce realizeaza receptia.
informeaza QSED sau departamentul responsabil cand este ceruta o receptie tehnica;
Intocmeşte baza de date a furnizorilor curenţi / potenţiali ai unităţii, cu date de contact (adresa, persoana de contact, numar de telefon etc);
Prospecteaza piata actuala sau pontentiala in vederea incheierii unor colaborari cu posibili/ viitori furnizori;
Stabileste si pastreaza contactul cu furnizorii de service/mentenanta imprimante, curierat.