Suntem în căutarea unei persoane organizate, proactive și comunicative pentru poziția de Coordonator Operațional în cadrul agenției de live streaming din București.
Rolul presupune susținerea activităților operaționale și administrative ale companiei, coordonarea proceselor interne și menținerea unui mediu de lucru eficient și profesionist.
Locație: Strada Ion Minulescu nr. 104, Sector 3, București
Activitatea se desfășoară la sediu (full fizic).
Program
full time, 8 ore zi, 5 zile pe săptămână (cu posibilitate și în weekend)
Profilul candidatului
Persoană organizată și atentă la detalii.
Capacitate de prioritizare și gestionare simultană a mai multor sarcini.
Abilități excelente de comunicare și colaborare.
Discreție și responsabilitate în gestionarea informațiilor confidențiale.
Adaptabilitate și capacitate de lucru într-un mediu dinamic.
Spirit de inițiativă și orientare către rezolvarea problemelor.
Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office (Excel, Word) Google Workspace (Sheets, Docs) sunt obligatorii.
Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Responsabilități principale
Oferirea de suport managementului în activitățile operaționale și administrative zilnice.
Coordonarea programului de lucru al personalului și actualizarea permanentă a documentelor și fișierelor aferente.(Google Sheets)
Gestionarea agendei managementului și programarea interviurilor pentru pozițiile deschise.
Menținerea unei comunicări eficiente între departamente și utilizarea canalelor interne de comunicare (Telegram, Whatsapp)
Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor operaționale și raportarea progresului către management.
Asistență în procesul de integrare a noilor membri ai echipei și gestionarea documentației aferente.
Oferirea de suport operațional personalului, în funcție de necesitățile zilnice.
Gestionarea comenzilor de consumabile, urmărirea livrărilor și organizarea spațiului de lucru.
Introducerea și actualizarea datelor în rapoarte, tabele și documente interne.
Crearea și administrarea evidențelor solicitate de management (cheltuieli, evaluări, rapoarte operaționale, liste de interviuri etc.).
Gestionarea aspectelor administrative legate de apartamentele utilizate pentru cazare: contracte, inventare, evidența utilităților și repartizarea ocupanților.
Evidența deconturilor aferente abonamentelor medicale ale angajaților.
Respectarea confidențialității informațiilor și menținerea unui nivel ridicat de profesionalism în orice situație.
Indicatori de Performanță (KPI)
Performanța în cadrul acestui rol va fi evaluată pe baza următorilor indicatori:
Acuratețea gestionării programărilor și eficiența coordonării activităților.
Respectarea termenelor limită și gradul de finalizare a sarcinilor atribuite.
Timpul de răspuns și eficiența comunicării interne.
Nivelul de organizare a activităților operaționale și eficiența fluxurilor de lucru.
Punctualitatea, prezența și gradul de fiabilitate în desfășurarea activității zilnice.
CV-ul poate fi trimis in mesageria acestui site. Mai multe detalii se oferă la interviu.

ID anunț: ********