Pentru biroul nostru din Bucuresti, cautam un Office Assistant organizat si atent la detalii, care sa asigure suport administrativ si operational pentru echipa si management.
Responsabilitati:
Gestionarea si arhivarea documentelor interne (contracte, acte administrative, documente operationale)
Intocmirea, redactarea si verificarea documentelor administrative curente
Evidenta facturilor primite si transmise, verificarea acestora si transmiterea catre departamentul contabil
Monitorizarea termenelor administrative (contracte, avize, documente interne)
Gestionarea corespondentei (email, curierat, posta) si directionarea solicitarilor catre departamentele responsabile
Actualizarea si mentinerea bazelor de date interne
Programarea intalnirilor si gestionarea agendei managementului (acolo unde este necesar)
Suport administrativ pentru departamentele operationale in activitatile zilnice
Cerinte:
Studii medii sau superioare finalizate
Minim 1 an experienta intr-un rol administrativ similar
Cunostinte bune MS Office (Excel nivel mediu, Word, Outlook)
Capacitate de organizare, prioritizare si gestionare simultana a mai multor sarcini
Atentie la detalii si acuratete in gestionarea documentelor
Abilitati bune de comunicare si relationare
Oferim:
Contract de munca pe perioada nedeterminata
Program Luni Vineri (8 ore zi)
Pachet salarial stabil, corelat cu experienta
Bonusuri de sarbatori
Zi libera de ziua de nastere
28 zile concediu de odihna
Mediu de lucru profesionist si organizat
Stabilitate si posibilitate de dezvoltare in zona administrativa

ID anunț: ********4