2. Scopul postului:
2.1. Sprijinirea activităților manageriale prin organizarea eficientă a documentelor, întâlnirilor și comunicării interne și externe;
2.2. Asigurarea suportului administrativ pentru buna desfășurare a activității companiei;
2.3. Facilitarea fluxului informațional între structurile organizatorice și Președintele Consiliului de Administrație;
2.4. Gestionarea corespondenței, documentelor și comunicărilor în numele Președintelui Consiliului de Administrație;
2.5. Asigurarea unei comunicări eficiente între Președintele C.A. și structurile organizatorice interne/partenerii externi.
3. Atribuțiuni de serviciu:
3.1. Gestionarea agendei Președintelui Consiliului de Administrație: programări, întâlniri, deplasări;
3.2. Sprijinirea planificării strategice a activităților Președintelui C.A.;
3.3. Redactarea, centralizarea și arhivarea documentelor și situațiilor interne;
3.4. Gestionarea corespondenței (e-mail, telefon, documente oficiale);
3.5. Relaționarea cu partenerii, furnizorii, clienții și instituțiile publice;
3.6. Pregătirea materialelor necesare ședințelor: rapoarte, prezentări, situații interne;
3.7. Urmărirea termenelor-limită stabilite de top - management și transmiterea informațiilor către structurile organizatorice implicate;
3.8. Sprijinirea activităților administrative generale (centralizări, verificări, evidențe interne);
3.9. Întocmirea minutei sau sintezei pentru anumite ședințe, atunci când este solicitat;
3.10. Asigurarea suportului în implementarea procedurilor interne și menținerea unui flux eficient de informații în cadrul societății.
4. Oferim:
4.1. Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată;
4.2. Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și competențele profesionale;
4.3. Tichete de masă conform Contractului Colectiv de Muncă în vigoare;
4.4. Abonament medical de sănătate într-o rețea privată, plus abonament pentru spitalizare și intervenții chirurgicale conform politicii interne;
4.5. Oportunități de dezvoltare profesională și instruire continuă;
4.6. Mediu de lucru stabil, profesionist și colegial;
4.7. Recompense financiare în funcție de performanțele profesionale;
4.8. Expunere la o gamă variată de activități administrative și de coordonare;
4.9. Pentru deplasări în interes de serviciu, se asigură transport, cazare și indemnizație/diurnă conform legislației în vigoare;
4.10. Stabilitate profesională într-o companie cu tradiție și proiecte de anvergură.