• Coordoneaza agenda stabilita de directorul general sau personalul din conducerea personalului companiei.
• Programeaza si organizeaza sedintele, audientele, intalnirile.
• Intocmeste minuta in urma participarii la diferite sedinte si intalniri.
• Elaborarea si redactarea rapoartelor si situatiilor cerute de management.
• Copiaza/redacteaza si traduce diferite documente.
• Planifica si organizeaza transportul si cazarea in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor/partenerilor societatii.
• Organizeaza transportul clientilor de la si la locatiile stabilite de conducerea societatii.
• Preluarea, inregistrarea, distribuirea si arhivarea corespondentei conducerii societatii.
• Coordonarea unor activităţi desfăşurate în colaborare cu departamentele interne ale companiei.
• Asigura serviciul de protocol in cadul companiei si se asigura de stocurile necesare.
• Raspunde de conducerea registrului de corespondenta al companiei in ceea ce priveste inregistrarea actelor, facturilor, notificarilor etc. primite pe adresa companiei si de asemenea de toate actele care ies din companie.
• Raspunde ca toate documentele care au iesit din companie sa poarte dovada primirii de catre destinatar si urmareste arhivarea lor cu completarea registrului de corespondenta in acest sens.
• Raspunde de preluarea apelurilor telefonice si de directionarea acestora catre departamentele companiei.
• Raspunde de redactarea si transmiterea actelor prin fax, e-mail sau posta clasica si de preluarea actelor venite pe adresa companiei, prin fax sau e-mail, cu completarea registrului de corespondenta in acest sens.
• Raspunde de trimiterea si predarea corespondentei avand ca destinatari clientii sau personalul angajat al companiei.
• Expediaza corespondenta produsa de conducerea si personalul companiei, prin posta, electronic sau fax, dupa caz.
• Redacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia directorului general.
• Raspunde de buna functionare a biroticii din dotare, sau al personalului din conducere, fiind responsabila si de asigurarea la timp cu consumabile si de efectuarea reviziilor/reparatiilor necesare.
• Gestioneaza adresa de mail oficiala a companiei.
• Tine legatura cu institutiile si asociatiile parteneraIndeplineste si alte servicii dispuse de directorul general.

Beneficii:

• Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența;
• Posibilitate de dezvoltare profesională într-o companie cu tradiție;
• Mediu de lucru profesionist, orientat spre calitate și inovație;
• Posibilitatea de a servi masa caldă la cantina companiei, cu mâncare gătită zilnic de către bucătarii noștri;
• Tichete de masă;
• Bonus pentru performanță în raport cu KPI stabiliți;
• Cadouri / bonusuri de Paște și Craciun sau zilele aniversare ale companiei;
• Decontarea cheltuielilor de transport pană la locul de muncă;