Responsabilități:

• Gestionarea și organizarea agendei Directorului de Operațiuni la nivel de divizie PMCC (planificare întâlniri, ședințe, deplasări)
• Organizarea protocolului (vizite oficiale, întâlniri interne/externe, evenimente)
• Gestionarea corespondenței (emailuri, documente), trierea și prioritizarea solicitărilor
• Pregătirea și redactarea prezentărilor (PowerPoint) și a materialelor necesare ședințelor
• Monitorizarea și urmărirea taskurilor și a termenelor limită
• Coordonarea și facilitarea comunicării între Director și echipele interne / partenerii externi
• Organizarea delegațiilor și a călătoriilor (transport, cazare, agendă)
• Menținerea unui sistem eficient de arhivare a documentelor
• Oferirea de suport administrativ și operațional pentru activitatea zilnică a Directorului

Profil căuta

tȘtim că nu există un candidat ideal, însă ne dorim o persoană care să aibă

• :Experiență într-un rol similar, de preferat într-o companie multinațional
• ăExperiență în lucrul cu management de to
• pFamiliaritate cu instrumente digitale de organizare (Teams, SharePoint, SAP etc.
• )Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de agenda Directorulu
• iAbilități excelente de redactare business (emailuri, rapoarte, minute
• )Nivel avansat de limba engleză; limba germană reprezintă un avanta
• jCapacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strict

e
Show more
Show less