Responsabilități principale
Întocmirea și verificarea NIR‑urilor: Vei emite note de intrare‑recepție pentru mărfurile aprovizionate și vei verifica corectitudinea NIR‑urilor întocmite în locații.
Realizare NIR atunci când este nevoie: În cazurile în care managerii de locații nu pot întocmi un NIR, vei prelua această sarcină și vei asigura documentarea completă a recepției mărfurilor – online.
Întocmirea documentelor de angajare și adeverințe: Vei pregăti contracte, acte adiționale și adeverințe și vei actualiza dosarele de personal ale angajaților.
Gestionezi fluxul de facturi electronice (RO e‑Factura): Vei descărca facturile din e‑Factura, le vei aloca în conturile contabile corespunzătoare și vei verifica legalitatea lor.
Vei fi persoana de contact cu firma de contabilitate externă, transmițând documentația lunară și clarificând tranzacțiile.
Registru bancar și reconciliere: Vei înregistra plățile și încasările și vei reconcilia soldurile.
Rapoarte lunare și situații financiare: Vei întocmi situații lunare privind plățile și vei participa la pregătirea situațiilor financiare periodice.
Gestionarea stocurilor: Vei participa la inventare lunare și vei asigura corelarea stocurilor fizice cu evidențele contabile.
Documentare și actualizare legislativă: Vei urmări modificările legislative din domeniul fiscal și contabil.
Gestionarea e‑mailurilor și comunicare: Vei monitoriza căsuța de e‑mail a departamentului și vei redirecționa solicitările care nu țin de aria ta.
Verificarea și arhivarea documentelor: Vei arhiva ordonat NIR‑urile și facturile pentru o trasabilitate facilă.