Responsabilități principale:
Administrare personal
• Gestionarea dosarelor de personal și actualizarea documentelor angajaților;
• Urmărirea expirării documentelor obligatorii;
• Colaborarea cu departamentul de resurse umane și contabilitate;
• Organizarea documentelor privind instruirile și calificările personalului.
SSM și Medicina Muncii
• Coordonarea activităților privind Securitatea și Sănătatea în Muncă (SSM);
• Programarea și urmărirea controalelor de medicina muncii;
• Gestionarea documentației obligatorii și colaborarea cu furnizorii de servicii SSM și medicina muncii;
• Verificarea conformității documentelor necesare pentru accesul pe șantiere.
Administrarea flotei auto
• Monitorizarea termenelor pentru ITP, RCA, CASCO, roviniete și alte documente ale autovehiculelor;
• Gestionarea dosarelor de daună și relația cu societățile de asigurare;
• Programarea reviziilor și a intervențiilor de mentenanță pentru autovehicule;
• Evidența și controlul costurilor aferente flotei.
Gestionarea inventarului și a echipamentelor
• Evidența sculelor, echipamentelor și materialelor aflate în gestiune;
• Organizarea proceselor de predare-primire a echipamentelor către angajați;
• Inventarierea periodică și monitorizarea pierderilor sau deteriorărilor;
• Menținerea unei situații actualizate a stocurilor și echipamentelor.
Suport financiar-administrativ
• Emiterea și verificarea documentelor primare;
• Pregătirea documentelor pentru contabilitate;
• Urmărirea încasărilor și a documentelor administrative;
• Arhivarea și organizarea documentelor firmei.
Coordonare operațională și raportare
• Colectarea și centralizarea pontajelor de pe șantiere;
• Evidența timpului lucrat pe fiecare proiect și echipă;
• Întocmirea rapoartelor privind productivitatea și consumul de resurse;
• Sprijinirea managementului în organizarea și optimizarea activităților companiei;
• Coordonarea și îndrumarea activităților administrative interne dintre departamente.
Cerințe
• Experiență într-un rol administrativ, operațional sau de coordonare;
• Cunoștințe de operare PC (Excel, Word, Outlook);
• Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare;
• Atenție la detalii și responsabilitate;
• Abilități de comunicare și coordonare;
• Experiența în domeniul construcțiilor sau instalațiilor reprezintă un avantaj.
Oferim
• Salariu atractiv, în funcție de experiență și performanță;
• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată;
• Posibilități reale de dezvoltare profesională;
• Mediu de lucru stabil și profesionist;
• Rol-cheie în dezvoltarea și organizarea companiei.
Căutăm o persoană organizată, responsabilă și orientată către rezultate pentru poziția de Coordonator Administrativ și Operațional, care să asigure buna funcționare a activităților administrative și suportul operațional al companiei.
GANBAU INSTAL este o companie specializată în instalații termice, sanitare, climatizare și pompe de căldură, aflată în continuă dezvoltare.