Coordonator Implementare ERP / Business Analyst
Fabrica de Consultanță (FDC) | Sibiu | Full-time
Despre rol
Fabrica de Consultanță, firmă de consultanță specializată în accesarea fondurilor europene, demarează un
proiect strategic de implementare a unui sistem ERP complex, personalizat pe specificul activității de
consultanță. Căutăm un profesionist care să coordoneze acest proiect de la selecția furnizorului până la
operarea completă a sistemului, acționând ca interfață unică între FDC și firma de software.
Responsabilități principale
1. Interfață unică FDC – furnizor software: gestionează întreaga comunicare cu firma de implementare
ERP, de la faza de selecție și contractare până la mentenanță post-implementare.
2. Analiza și documentarea proceselor interne: mapează fluxurile de lucru ale FDC (scriere proiecte,
verificare proiecte, relația cu clienții, facturare, resurse umane, raportare) și le transpune în cerințe
funcționale clare pentru furnizor.
3. Redactarea caietului de sarcini: elaborează, împreună cu managementul, documentul de cerințe
tehnice și funcționale pentru selecția furnizorului ERP.
4. Participare la selecția și contractarea furnizorului: evaluează ofertele tehnice și comerciale, verifică
referințele furnizorilor, susține managementul în negocierea contractului și a SLA-urilor.
5. Managementul proiectului de implementare: urmărește calendarul, bugetul și livrabilele; identifică și
escaladează la timp riscurile și întârzierile către CEO.
6. Coordonarea migrării datelor: asigură transferul corect și complet al datelor existente (clienți,
proiecte, contracte, documente financiare) în noul sistem.
7. Testare și acceptanță (UAT): organizează și coordonează testarea funcționalităților împreună cu
utilizatorii-cheie din fiecare departament; validează livrabilele înainte de acceptanță.
8. Configurarea modulelor de raportare și productivitate: se asigură că sistemul livrează rapoartele
solicitate de management, inclusiv indicatori de productivitate per angajat și per proiect.
9. Training și adopție internă: organizează instruirea angajaților, creează materiale de utilizare și
gestionează schimbarea la nivel de organizație.
10. Documentare și raportare către CEO: menține documentația proiectului la zi și raportează periodic
stadiul, bugetul consumat și punctele de decizie.
11. Administrarea relației contractuale pe termen lung: monitorizează respectarea SLA-urilor,
gestionează cererile de dezvoltare ulterioară și relația de suport pe durata abonamentului.
Cerințe
• Experiență de minimum 3 ani în implementări ERP/CRM sau în roluri de business analyst / project
manager IT, de preferat de partea clientului (nu doar a furnizorului);
• Capacitate dovedită de a traduce nevoi de business în cerințe funcționale și de a lucra cu echipe
tehnice;
• Cunoștințe de management de proiect (metodologii agile și/sau waterfall); certificările PMP, PRINCE2
sau echivalente constituie avantaj;
• Înțelegerea proceselor financiar-contabile și de resurse umane dintr-o firmă de servicii;
• Abilități excelente de comunicare, negociere și documentare;
• Autonomie, rigoare și orientare către rezultat;
• Limba engleză la nivel profesional.
Constituie avantaj
• Experiență în domeniul consultanței sau al fondurilor europene (înțelegerea fluxului de scriere și
verificare a proiectelor de finanțare);
• Experiență în migrări de date și testare;
• Cunoștințe de bază despre securitatea datelor și GDPR.
Ce oferim
• Rol strategic, cu raportare directă către CEO;
• Autonomie reală în coordonarea unui proiect de transformare digitală de la zero;
• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența;
• Mediu profesional dinamic, într-o firmă cu poziție solidă pe piața consultanței în fonduri europene.
Cum aplici
Trimite CV-ul la [email protected] cu subiectul „Coordonator ERP”. Candidații selectați vor fi contactați pentru
interviu.
Coordonator Implementare ERP / Business Analyst
Fabrica de Consultanță (FDC) | Sibiu | Full-time
Despre rol
Fabrica de Consultanță, firmă de consultanță specializată în accesarea fondurilor europene, demarează un
proiect strategic de implementare a unui sistem ERP complex, personalizat pe specificul activității de
consultanță. Căutăm un profesionist care să coordoneze acest proiect de la selecția furnizorului până la
operarea completă a sistemului, acționând ca interfață unică între FDC și firma de software.
Responsabilități principale
1. Interfață unică FDC – furnizor software: gestionează întreaga comunicare cu firma de implementare
ERP, de la faza de selecție și contractare până la mentenanță post-implementare.
2. Analiza și documentarea proceselor interne: mapează fluxurile de lucru ale FDC (scriere proiecte,
verificare proiecte, relația cu clienții, facturare, resurse umane, raportare) și le transpune în cerințe
funcționale clare pentru furnizor.
3. Redactarea caietului de sarcini: elaborează, împreună cu managementul, documentul de cerințe
tehnice și funcționale pentru selecția furnizorului ERP.
4. Participare la selecția și contractarea furnizorului: evaluează ofertele tehnice și comerciale, verifică
referințele furnizorilor, susține managementul în negocierea contractului și a SLA-urilor.
5. Managementul proiectului de implementare: urmărește calendarul, bugetul și livrabilele; identifică și
escaladează la timp riscurile și întârzierile către CEO.
6. Coordonarea migrării datelor: asigură transferul corect și complet al datelor existente (clienți,
proiecte, contracte, documente financiare) în noul sistem.
7. Testare și acceptanță (UAT): organizează și coordonează testarea funcționalităților împreună cu
utilizatorii-cheie din fiecare departament; validează livrabilele înainte de acceptanță.
8. Configurarea modulelor de raportare și productivitate: se asigură că sistemul livrează rapoartele
solicitate de management, inclusiv indicatori de productivitate per angajat și per proiect.
9. Training și adopție internă: organizează instruirea angajaților, creează materiale de utilizare și
gestionează schimbarea la nivel de organizație.
10. Documentare și raportare către CEO: menține documentația proiectului la zi și raportează periodic
stadiul, bugetul consumat și punctele de decizie.
11. Administrarea relației contractuale pe termen lung: monitorizează respectarea SLA-urilor,
gestionează cererile de dezvoltare ulterioară și relația de suport pe durata abonamentului.
Cerințe
• Experiență de minimum 3 ani în implementări ERP/CRM sau în roluri de business analyst / project
manager IT, de preferat de partea clientului (nu doar a furnizorului);
• Capacitate dovedită de a traduce nevoi de business în cerințe funcționale și de a lucra cu echipe
tehnice;
• Cunoștințe de management de proiect (metodologii agile și/sau waterfall); certificările PMP, PRINCE2
sau echivalente constituie avantaj;
• Înțelegerea proceselor financiar-contabile și de resurse umane dintr-o firmă de servicii;
• Abilități excelente de comunicare, negociere și documentare;
• Autonomie, rigoare și orientare către rezultat;
• Limba engleză la nivel profesional.
Constituie avantaj
• Experiență în domeniul consultanței sau al fondurilor europene (înțelegerea fluxului de scriere și
verificare a proiectelor de finanțare);
• Experiență în migrări de date și testare;
• Cunoștințe de bază despre securitatea datelor și GDPR.
Ce oferim
• Rol strategic, cu raportare directă către CEO;
• Autonomie reală în coordonarea unui proiect de transformare digitală de la zero;
• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența;
• Mediu profesional dinamic, într-o firmă cu poziție solidă pe piața consultanței în fonduri europene.
Cum aplici
Trimite CV-ul la [email protected] cu subiectul „Coordonator ERP”. Candidații selectați vor fi contactați pentru
interviu.

Cine suntem?

Suntem echipa pe care poți conta: profesioniștii care îți garantează succesul și oamenii de încredere care îți sunt mereu alături – tineri, dinamici și creativi, cu vastă experienţă în managementul afacerilor, dezvoltarea de business, elaborarea de proiecte şi implementarea acestora.

Suntem competitivi, determinați și multispecializați pentru a putea transforma orice idee de business într-o afacere viabilă. Reușita noastră se măsoară astăzi în peste 1000 de proiecte câștigătoare, sute de parteneri mulțumiți și multe soluții de dezvoltare.

Echipele noastre de consultanți au competențe vaste în diferite domenii de dezvoltare, centrate în special pe managementul afacerilor și dezvoltarea de business și îți oferă o gamă largă de servicii profesionale de consultanță specializată, de la planificare strategică la implementare de soluții de dezvoltare a afacerilor, precum:

• analiza eligibilității beneficiarului • scrierea și implementarea proiectelor cu finanțare europeană sau guvernamentală • întocmirea Cererii de Finanțare și a documentației specifice depunerii proiectelor • pregătirea dosarelor de achiziții • pregătirea rapoartelor de progres și gestiunea tuturor elementelor și factorilor implicați în finalizarea cu succes a proiectului.

Sorry, the image could not be loaded.