Responsabil administrativ – Stație de sortare agregate (balastieră)

Îți place să vorbești cu oamenii și să ai totul în ordine?

Căutăm un coleg sau o colegă care să fie „vocea” stației noastre de sortare agregate minerale. Clienții noștri sună, întreabă, comandă, iar tu ești persoana care le răspunde, îi ajută și se asigură că pleacă mulțumiți. În același timp, ții în ordine actele, facturile și încasările.

Dacă ești comunicativ(ă), organizat(ă) și îți place să vezi lucrurile duse la capăt, postul acesta este pentru tine.

Ce vei face:

🤝 Relația cu clienții – partea cea mai importantă a postului:

• Răspunzi la telefon, e-mail și WhatsApp, preiei comenzi și oferi informații despre produse, prețuri și disponibilitate;

• Întocmești oferte de preț și ții legătura cu clienții până la livrare și încasare;

• Cauți și atragi clienți noi și păstrezi o relație bună cu cei existenți.

📄 Documente și facturare:

• Emiți facturi (inclusiv e-Factura), note de cântar, avize de însoțire, declarații de conformitate / performanță și coduri UIT în e-Transport;

• Trimiți facturile și documentele clienților și urmărești încasarea lor;

• Ții registrul de casă și emiți documentele din SAGA.

🗂️ Organizare și evidențe:

• Ții evidența contractelor, clienților și încasărilor;

• Urmărești termenele autorizațiilor (mediu, ape, ANRM), ale documentelor ISO și ale documentelor parcului auto;

• Ții evidența foilor de parcurs și te ocupi de alte activități administrative ale stației.

• Gestionezi alte activități administrative specifice stației.

Ce căutăm la tine:

• Comunicare foarte bună cu clienții: să fii amabil(ă), clar(ă) și răbdător(oare), inclusiv la telefon;

• Minimum 5 ani de experiență într-un post similar (experiența în agregate, construcții sau transport este un plus);

• Studii superioare - profil economic;

• Cunoștințe de contabilitate primară și de operare în SAGA;

• Operare calculator -MS Office; SPV ANAF, SICAP,

• Abilități de negociere și orientare către client;

• Seriozitate, spirit de echipă și respectarea termenelor.

• 📩 Aplică acum! Trimite CV-ul.