Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii, capabilă să gestioneze activitățile economico-financiare curente ale unei companiei și să ofere managementului informații clare și corecte privind situația financiară a societății.
Candidatul ideal trebuie să aibă o bună înțelegere a fluxurilor financiar-contabile, să poată urmări simultan mai multe proiecte, contracte, facturi, plăți și termene și să manifeste seriozitate în gestionarea documentelor și informațiilor confidențiale.
Cerințe
Studii superioare economice finalizate – Economie, Contabilitate, Finanțe sau domenii similare;
Experiență relevantă de minimum 3 ani într-un departament economic, financiar sau contabil;
Cunoștințe solide de contabilitate primară și financiară;
Experiență în emiterea, verificarea și înregistrarea documentelor financiar-contabile;
Cunoștințe privind facturarea, încasările, plățile, extrasele bancare și reconcilierea soldurilor;
Experiență în urmărirea creanțelor și datoriilor societății;
Capacitatea de a verifica documentele furnizorilor și clienților și de a identifica eventualele neconcordanțe;
Cunoștințe privind TVA, e-Factura, SPV și principalele obligații fiscale ale unei societăți;
Cunoștințe bune de Microsoft Excel și capacitatea de a realiza centralizatoare, situații și rapoarte;
Experiența cu programe de contabilitate/ERP constituie avantaj;
Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare;
Atenție ridicată la detalii și respectarea termenelor;
Abilități bune de comunicare cu managementul, colegii, furnizorii, clienții, băncile și instituțiile publice;
Integritate, discreție și responsabilitate în gestionarea informațiilor financiare.
Responsabilități principale
Economistul va avea responsabilitatea de a urmări și controla circuitul documentelor economico-financiare ale societății, inclusiv:
emiterea și verificarea facturilor către clienți;
verificarea facturilor primite de la furnizori;
urmărirea încasărilor și plăților;
întocmirea și actualizarea situației creanțelor și datoriilor;
verificarea scadențelor și transmiterea notificărilor privind facturile neachitate;
pregătirea ordinelor de plată și a documentelor necesare efectuării plăților;
verificarea extraselor bancare și corelarea acestora cu documentele societății;
gestionarea registrului de casă și a documentelor justificative, după caz;
întocmirea de centralizatoare privind venituri, cheltuieli, încasări și plăți;
urmărirea cheltuielilor pe proiecte, contracte sau centre de cost;
verificarea documentelor de achiziție și corelarea acestora cu comenzile și contractele;
pregătirea documentelor pentru contabilitate;
menținerea unei evidențe clare și complete a documentelor financiar-contabile;
verificarea transmiterii și primirii facturilor prin sistemul RO e-Factura;
comunicarea cu departamentul contabil sau firma de contabilitate;
furnizarea documentelor și informațiilor solicitate pentru închiderile lunare;
pregătirea situațiilor solicitate de administrator sau management;
urmărirea cash-flow-ului societății;
realizarea unor estimări privind plățile și încasările viitoare;
semnalarea către conducere a întârzierilor la plată, depășirilor de buget sau altor probleme financiare;
arhivarea și organizarea documentelor economico-financiare.
Ce ne dorim în mod special
Pentru această poziție căutăm o persoană care nu se limitează la introducerea documentelor în contabilitate, ci care urmărește activ situația financiară a companiei.
Economistul ideal trebuie să poată spune în orice moment:
ce sume avem de încasat;
de la cine trebuie încasate;
ce facturi sunt scadente;
ce plăți trebuie efectuate;
ce obligații urmează în perioada imediat următoare;
care este situația financiară pentru fiecare proiect important;
unde există întârzieri sau diferențe;
care este necesarul estimat de numerar pentru perioada următoare.
Profil personal
Ne dorim o persoană:
foarte organizată, care își gestionează riguros documentele și termenele;
atentă la detalii, care verifică informațiile înainte de transmitere sau plată;
proactivă, care identifică o problemă și o semnalează înainte ca aceasta să devină urgentă;
responsabilă, care poate lucra cu sume importante și informații confidențiale;
fermă și diplomată, inclusiv în relația cu clienții care au facturi restante;
orientată spre soluții, capabilă să găsească rapid informațiile necesare;
stabilă și de încredere, pentru o colaborare pe termen lung.
Constituie un avantaj
experiență într-o companie de construcții, instalații, energie sau proiecte tehnice;
experiență cu contracte de lucrări și achiziții;
experiență în urmărirea financiară a proiectelor;
experiență cu licitații/public procurement și documentație SEAP;
cunoașterea programelor SAGA, SmartBill sau a altor sisteme ERP/contabilitate;
experiență în relația cu băncile și instrumentele de garantare;
experiență privind garanții de participare, garanții de bună execuție și scrisori de garanție bancară;
capacitatea de a realiza cash-flow-uri și rapoarte financiare pentru management.
Obiectivul postului
Asigurarea unei evidențe economico-financiare corecte și actualizate, controlul permanent al încasărilor și plăților și furnizarea către management a unei imagini clare asupra situației financiare a companiei, astfel încât deciziile să poată fi luate rapid și pe baza unor informații corecte.

Asigurarea gestionării corecte și la timp a activităților economico-financiare ale societății, prin urmărirea documentelor financiar-contabile, a facturilor, încasărilor, plăților, obligațiilor contractuale și a situației financiare a proiectelor în derulare.
Economistul va avea un rol activ în monitorizarea fluxurilor financiare ale companiei și în furnizarea către conducere a informațiilor necesare pentru luarea deciziilor.
Responsabilități principale
Emiterea, verificarea și evidența facturilor către clienți;
Verificarea facturilor primite de la furnizori și corelarea acestora cu comenzile, contractele, avizele și recepțiile;
Urmărirea permanentă a facturilor emise și a termenelor de încasare;
Întocmirea și actualizarea situației clienților restanți;
Contactarea clienților pentru recuperarea creanțelor și clarificarea eventualelor diferențe;
Urmărirea facturilor furnizorilor și a termenelor de plată;
Pregătirea situației plăților care trebuie efectuate;
Pregătirea ordinelor de plată și documentelor suport pentru aprobarea plăților;
Verificarea extraselor bancare și identificarea încasărilor și plăților efectuate;
Urmărirea soldurilor bancare și informarea conducerii asupra disponibilului financiar;
Evidența avansurilor acordate furnizorilor și a avansurilor încasate de la clienți;
Verificarea deconturilor, dispozițiilor de plată, registrelor de casă și a documentelor justificative;
Urmărirea și verificarea documentelor transmise prin RO e-Factura;
Organizarea și pregătirea documentelor pentru contabilitate;
Colaborarea cu departamentul sau firma de contabilitate pentru închiderile lunare;
Verificarea concordanței dintre evidențele interne și evidențele contabile;
Pregătirea documentelor și informațiilor solicitate de contabilitate, auditor, bancă sau conducerea societății.
Urmărirea financiară a proiectelor și contractelor
Evidența contractelor aflate în derulare;
Urmărirea valorii contractate, facturate, încasate și rămase de facturat;
Urmărirea cheltuielilor aferente fiecărui proiect;
Centralizarea achizițiilor și plăților realizate pentru fiecare lucrare;
Compararea veniturilor și cheltuielilor aferente proiectelor;
Urmărirea avansurilor, situațiilor de lucrări și facturilor aferente contractelor;
Urmărirea garanțiilor de bună execuție și a reținerilor contractuale;
Evidența termenelor pentru recuperarea garanțiilor;
Identificarea eventualelor depășiri de buget și informarea conducerii;
Întocmirea periodică a situațiilor privind profitabilitatea și