HR & Office Coordinator – Solar Power Plant Project
Location: Grăniceri, Arad County (Construction Site)
Company: CHINT – EPC & O&M for Solar Projects
About Us
CHINT is a global leader in EPC and O&M services, delivering turnkey solutions for utility-scale solar power plants. We design, engineer, and build high-quality renewable energy projects across Romania, focusing on performance, sustainability, and innovation.
With a growing pipeline of projects, we are expanding our team and looking for an HR & Office Coordinator to support HR operations and provide administrative assistance to the Construction Manager at our Arad project.
About the Role
As an HR & Office Coordinator, you will manage personnel records, coordinate onboarding, track attendance, and ensure compliance with Romanian labor legislation—while also overseeing site office operations and providing executive support to the Construction Manager. You will report to the HR Manager in Bucharest on HR matters and work closely with site leadership on administrative needs.
This is a versatile, hands-on role ideal for someone organized and proactive who wants to grow their career in renewable energy.
Main Responsibilities
HR Administration:

• Maintain employee records, contracts, and personal files in compliance with labor law.
• Monitor attendance, leave, and overtime; prepare timesheets for payroll.
• Coordinate onboarding and offboarding for site personnel.
• Support payroll processing and benefits administration.
• Prepare documentation for audits and labor inspections.

Office Coordination & Executive Support:

• Manage site office operations, supplies, and equipment.
• Provide administrative support to the Construction Manager: calendar management, meeting coordination, travel arrangements.
• Prepare meeting agendas, minutes, reports, and correspondence.
• Coordinate visitor logistics and site access.
• Liaise between site teams, head office, and external parties.

What Do We Offer?
Competitive salary and performance-based bonus.
Versatile role with career development opportunities.
Dynamic work environment in the renewable energy sector.
Direct contribution to sustainable energy projects in Romania.
Bachelor's degree in HR, Business Administration, or related field.
Minimum 2–4 years of experience in HR administration and/or office coordination (construction/energy sector preferred).
Strong knowledge of Romanian labor legislation (Codul Muncii, REVISAL).
Experience supporting senior management.
Excellent organizational, multitasking, and communication skills.
Proficient in MS Office.
Good knowledge of English.
Availability to work on-site (Grăniceri, Arad).

Înființată în 1984, CHINT Group Co., Ltd. este unul dintre cei mai importanți furnizori de soluții de energie inteligente la nivel mondial. În ultimii 39 de ani de la înființare, CHINT s-a concentrat întotdeauna pe industrie și construirea mărcii, a implementat profund strategia de „Industrializare, Tehnologizare, Internaționalizare, Digitalizare și Platformare” și a format trei segmente majore de „Energie verde, electrică inteligentă și inteligentă”. Low-carbon” și două platforme majore ale „CHINT International Platform and Sci-tech Innovation Incubation Platform”, cu activitatea sa acoperind mai mult de 140 de țări și regiuni. CHINT are 4 centre globale de cercetare și dezvoltare și 6 regiuni de marketing internațional, iar bazele sale de producție sunt răspândite în 16 țări și regiuni, cu angajați de peste 40.000 de angajați în întreaga lume. În 2022, veniturile din exploatare ale CHINT au ajuns la 18 miliarde de dolari, iar CHINT a fost inclusă în Top 500 de întreprinderi chineze de mai bine de 20 de ani consecutiv.

CHINT profită de noile oportunități de dezvoltare ale digitalizării și obiectivelor dual-carbon și consolidează continuu strategia „One Cloud & Two Nets”. Crearea „CHINT Cloud” ca purtător de tehnologie inteligentă și aplicație de date, lider în construirea platformelor Energy Internet of Things (EIoT) și Industrial Internet of Things (IIoT), aspirând să fie exploratori, susținători și practicieni în lumea low-cost. -dezvoltarea carbonului. Cu sistemele de servicii „energie verde, rețea inteligentă, reducerea sarcinii și stocare nouă”, CHINT a înființat o întreprindere bazată pe platforme, construind un ecosistem regional al industriei energetice inteligente. Oferă un pachet total de soluții energetice pentru instituțiile publice, industriali, comerciali și utilizatorii finali, pentru a realiza conservarea energiei, reducerea carbonului și accelerarea tranziției energetice.