1. Administrare Spații Comerciale (3 locații)
● Supervizarea curățeniei și mentenanței celor 3 spații, prin coordonarea firmelor de curățenie și a prestatorilor de servicii — nu execută curățenia, ci răspunde de standardul acesteia.
● Organizarea și urmărirea reparațiilor, intervențiilor și, dacă e cazul, a lucrărilor de amenajare a spațiilor.
● Citirea periodică a contoarelor de utilități (apă, energie, gaz) pentru fiecare locație.
● Achitarea la zi a facturilor de utilități (gaz, curent, apă, internet) și a taxelor aferente spațiilor.
● Refacturarea corectă și asumată a utilităților către chiriași/parteneri, cu emiterea facturilor lunare.
● Menținerea relației cu furnizorii de servicii/utilități și cu autoritățile locale.
2. Contabilitate Primară, Plăți & Excel
● Pregătirea, verificarea și organizarea documentelor primare (facturi, bonuri, chitanțe) pentru contabilul extern.
● Verificarea concordanței extraselor de cont cu documentele primare.
● Verificarea contractelor de achiziție ale firmei înainte de pregătirea plăților aferente.
● Pregătirea ordinelor de plată la termen și conform contractelor — plățile sunt ulterior avizate și autorizate de management; responsabilă pentru corectitudinea lor fără erori.
● Evidența strictă în Excel: registru de casă, situații administrative interne și centralizatoare.
3. Management Flotă Auto & Inventar
● Urmărirea și reînnoirea la timp a asigurărilor (RCA, CASCO), ITP și rovinietei; întocmirea foilor de parcurs.
● Organizarea igienizării vehiculelor și alimentarea cu combustibil.
● Actualizarea permanentă a registrului de mijloace fixe și a registrului de obiecte de inventar.
● Responsabilitate directă pentru inventarierea de sfârșit de an și pentru gestiunea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar.
4. Secretariat, Protocol & Asistență Management
● Redactarea, trimiterea și arhivarea corespondenței oficiale și a documentelor administrative.
● Asistență directă acordată Directorului General în activitățile administrative curente.
● Asigurarea protocolului intern (întâlniri, vizite, evenimente).
●Urmărirea riguroasă a tuturor termenelor limită: contracte, autorizații, scadențe de plăți, răspunsuri la adrese.
Permis de conducere categoria B (obligatoriu) și disponibilitate pentru deplasări locale ~40% din timp.
● Cunoștințe solide de MS Office, în special Excel avansat (formule, tabele, centralizatoare). Gândire critică & analitică — cerință esențială pentru acest rol:
● Analizează o situație înainte de a acționa: verifică sursa unei probleme (ex. o factură care nu corespunde cu contractul) în loc să o transmită mai departe fără o verificare prealabilă.
● Anticipează riscuri și termene: sesizează din timp o scadență care se apropie, o asigurare care expiră sau o discrepanță într-un extras de cont, înainte ca acestea să devină probleme urgente.
● Pune la îndoială informația incompletă: nu presupune și nu completează pe ghicite un document neclar, ci cere clarificări sau verifică la sursă (furnizor, contract, autoritate).
● Propune soluții, nu doar raportează probleme: atunci când identifică o disfuncționalitate (ex. o defecțiune recurentă, un furnizor nepotrivit), vine cu cel puțin o variantă de rezolvare, nu doar cu semnalarea ei.
● Prioritizează corect în situații cu mai multe cerințe simultane (3 spații, termene de plată, urgențe de mentenanță), distingând ce este critic de ce poate aștepta.
● Verifică de două ori informațiile financiare (plăți, facturare, refacturare utilități) înainte de a le considera finale — o eroare de calcul sau de introducere poate avea impact direct asupra companiei sau a chiriașilor.
Alte competențe:
● Noțiuni elementare de contabilitate și de drept comercial (contracte, documente primare, obligații fiscale de bază).
● Organizare impecabilă, atenție la detalii și capacitate de a lucra fără erori, în special în zona de plăți.
● Abilități excelente de comunicare, scrisă și verbală, inclusiv în relația cu autoritățile.
● Responsabilitate și asumare — persoană de încredere pentru gestiunea plăților, facturării și inventarului.
● Studii medii sau superioare finalizate.
Green Grid SRL este dezvoltator de proiecte regenerabile și furnizor autorizat de gaze naturale, cu sediul în Sibiu, activ pe piață din 2013. Cu peste 12 ani de experiență, un portofoliu de 260 MW și operațiuni pe piața energetică europeană, compania oferă soluții integrate de energie electrică din surse regenerabile și gaze naturale pentru consumatori industriali.

Sorry, the image could not be loaded.