In prezent cautam un Operator Facturare si Expeditie pentru punctul de lucru din Ploiesti in cadrul companiei Rompetrol Downstream. Ne dorim o persoana orientata catre colaborarea in echipa, proactiva, responsabila si implicata in desfasurarea eficienta a activitatilor operationale specifice rolului. 

Rompetrol Downstream coordoneaza  reteaua locala de statii de distributie carburanti. In Romania, compania opereaza peste 1250 de puncte de distributie carburanti, inclusiv statii proprii, statii Partener Rompetrol, statii mobile Expres si rezervoarele Fill&Go Fixed Unit de 9 si 20 metri cubi.  Mai mult decat statii de distributie a carburantilor, statiile Rompetrol sunt gandite ca centre de servicii unde, pe langa comercializarea de produse de cea mai buna calitate, clientii se pot relaxa in cele peste 160 de restaurante Hei din cadrul retelei.

Noul tau rol: Asigurarea emiterii documentelor de livrare si vanzare prin colectarea, introducerea si controlul datelor de vanzari in bazele de date specifice ale Rompetrol Rafinare Vega si Rompetrol Downstream.

Activitatile care te vor ajuta sa stralucesti:

• Intocmesti avizele si facturile de livrare catre clienti numai in baza comenzilor aprobate in SAP.
• Completezi diverse documente de livrare (CMR, dispozitia de livrare, etc) in conformitate cu solicitarea clientului intern si a celui extern.
• Completezi si tiparesti e-DA (document electronic administrativ) in aplicatia dedicata a ANAF pentru livrarile in regim suspensiv si cele scutite de acciza.
• Inregistrezi in sistem toate operatiunile legate de tranzactiile din rafinaria Vega.
• Verifici faptul ca instrumentele de plata primite de la soferi sunt completate corect cu suma si scadenta aferente incarcarii si aprobarii primite din Credit Control. Anunti departmentul commercial al Rompetrol Rafinare -Vega in cazul in care exista diferente intre suma de pe factura si cea de pe instrumentul de plata sau data data scadenta este trecuta eronat.
• Inregistrezi in SAP instrumentele de plata pentru livrarile din Rafinaria Vega.
• Verifici documentele de livrare si documentele fiscale.
• Preiei licitarile transmise pe email si le solutionezi fara intarziere.
• Arhivezi documentele de livrare.
• Scanezi si transmiti documentele pentru alte departamente, alte depozite si clienti.
• Emiti documentele vamale in aplicatia EMCS, aplicatie pusa la dispozitie de vama.
• Completezi documentele “scrisori de trasura’ pentru toate livrarile de tren.
• Preiei gestionarea documentelor de export dupa terminarea programului de lucru a echipei Backoffice
• Preiei o parte din atributiile departamentului Comercial Rafinare in gestionarea livrarilor exporturilor de carburant.
• Monitorizezi fluxului comenzilor calor (Intercompany).

Combustibilul necesar pentru a merge mai departe cu noi:
• Studii medii cu diploma de bacalaureat;
• Experienta: in domeniul comercial 6 luni;
• Experienta pe un rol similar minim 6 luni;
• Operare calculator:MS Office – nivel mediu;
• Cunostinte operare SAP- reprezinta un avantaj;
• Limba engleza – nivel mediu;
• Orientare spre obiective si respectarea termenelor;
• Atentie la detaliu si spirit analitic;
• Lucrul in echipa si colaborare;