Die Schwarz Corporate Affairs GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Corporate Responsibility, Communications, Brand Marketing, Public Affairs sowie Strategy & Culture zusammen. Unsere Vision ist das führende Ökosystem für ein besseres Leben – mit echtem Mehrwert für heutige und zukünftige Generationen. Wir nennen das: Voraushandeln. Dafür arbeiten wir an Rahmenbedingungen sowie Sichtbarkeit und treiben den Kulturwandel voran. Dafür unterstützen wir die nachhaltige Transformation unseres Geschäfts. Kurz gesagt: Wir machen Voraushandeln erlebbar.

Deine Aufgaben

• Prozessoptimierung: Dokumentation bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Finanzsteuerung: Unterstützung beim Bestellwesen für Dienstleister, Budgetcontrolling und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• KI & Digitales: Erprobung innovativer KI-Tools zur Effizienzsteigerung und operative Unterstützung bei neuen Workflows.
• Koordination: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Pflege der Projekte im PM-Tool sowie Überwachung von Meilensteinen.

Dein Profil

• Ausbildung: Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Marketing- und Medienmanagements, der Wirtschaftsinformatik (z. B. Digital Business & Angewandte KI) oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Interessen: Begeisterung für Projektmanagement-Methoden, digitale Prozesse und innovative KI-Anwendungen.
• Persönlichkeit: Hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.