Descrierea jobului

Recrutam pentru clientul nostru din Sectorul 2, activ in zona de intermedieri comerciale si suport pentru platforme digitale, o persoana serioasa pentru rol de secretariat part‑time.
PREZENTA FIZICA OBLIGATORIE!
Potrivit pentru studenti sau persoane care cauta program part-time.
Locatie: Sector 2 (Este la doar 2–3 minute de mers pe jos de statia de metrou Pipera-M2)
Program:
Part-time – aprox. 2 dimineti pe saptamana vei lucra, cu flexibilitate pentru ore suplimentare ocazionale
Disponibilitate ideal marti-joi, intre orele 09:00-13:00, cu un anumit grad de flexibilitate (de exemplu, ocazional lunea sau seara, in functie de evenimente)
Aproximativ 12 ore pe saptamana
Exista o anumita flexibilitate, insa vinerea nu este o optiune, iar ocazional pot exista evenimente care se prelungesc pana mai tarziu in cursul zilei.
Contract: perioada determinata de 12 luni, cu posibilitate de prelungire
Cerinte:

• Limba romana – nivel nativ sau fluent.

• Limba engleza – nivel avansat(B2 cel putin) - interviurile se vor sustine in limba engleza!

• Atitudine responsabila, organizata, orientata spre servicii.

• Cunostinte de baza PC (MS Office / Google Workspace).

• Nu este necesara experienta anterioara.
  

Responsabilitati principale:

• Intampinarea vizitatorilor, oaspetilor si candidatilor, asigurand o interactiune profesionista.

• Gestionarea rezervarilor pentru salile de sedinta si coordonarea fluxului de vizite.

• Preluarea si directionarea apelurilor telefonice si a e-mailurilor generale ale biroului.

• Primirea, sortarea si distribuirea corespondentei, pachetelor si livrarilor de curier.

• Mentinerea receptiei si a spatiilor comune curate si prezentabile.

• Comandarea si mentinerea stocului de consumabile, produse pentru bucatarie si zona de relaxare.

• Suport administrativ de baza: printare, scanare, arhivare, gestionare documente.

• Asistenta in organizarea logistica a sedintelor, evenimentelor interne si intalnirilor, inclusiv prezenta ocazionala dupa-amiaza.

• Relatia cu administratia cladirii / furnizorii de facilitati pentru solicitari minore de mentenanta.

• Suport pentru onboarding-ul noilor angajati: pregatirea biroului, echipamentelor si pachetului de bun venit.
  
  Beneficii:
  Salariu fix: 2.000 RON lei NET pe luna