Poziția de Angajat de Birou – Asistent Administrativ și Operațional presupune gestionarea activităților interne ale companiei, sprijinirea echipei în desfășurarea proceselor de zi cu zi și asigurarea funcționării eficiente a operațiunilor. Rolul necesită o persoană responsabilă, organizată, cu atenție la detalii și capabilă să lucreze într-un ritm susținut, în ture alternative, inclusiv în weekend-uri și sărbători legale.
🗂️ Responsabilități principale
Gestionarea activităților administrative zilnice ale companiei.
Introducerea, verificarea și gestionarea comenzilor în sistemele interne.
Coordonarea colaboratorilor și urmărirea activităților operaționale.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii și partenerii comerciali.
Asigurarea disponibilității telefonice pentru urgențe, 7 zile pe săptămână, conform rotației interne.
Menținerea acurateții documentelor și a informațiilor din baza de date.
Respectarea procedurilor interne, a instrucțiunilor de lucru și a regulilor disciplinare.
Contribuirea la buna funcționare a biroului și sprijinirea colegilor în activitățile curente.
🎯 Cerințe / Profilul candidatului
Experiență în activități administrative sau roluri similare (constituie avantaj).
Abilități solide de organizare și multitasking.
Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea datelor.
Capacitatea de a lucra în ture alternative, inclusiv în weekend-uri și sărbători.
Disponibilitate pentru gestionarea apelurilor urgente în afara programului, pe rotație.
Abilități bune de comunicare și relaționare.
Spirit de echipă, responsabilitate și disciplină profesională.
Utilizarea computerului și a aplicațiilor de birou (Excel, e-mail, CRM etc.).