SPECIALIST ADMINISTRATIVE - VIENA
Companie Verificata
Adaugat: 6 zile în urmă
QPAS BUSINESS SRL
Acest anunt este cu aplicare externa. Cand dati click pe Aplicare Externa veti fi redirectionat pe un alt site pentru a aplica.
Companie
:
QPAS BUSINESS SRL
Functia Jobului
:
Administratie, personal administrativ
Locatie
:
Tip job
:
Program Full Time
Alte locatii
:
Aiud, Alba Iulia, Alexandria, Arad, Bacău, Baia Mare, Bârlad, Bistrița, Blaj, Botoșani, Brad, Brăila, Brașov, București, Buzău, Calafat, Călărași, Câmpia Turzii, Câmpina, Câmpulung Moldovenesc, Câmpulung, Caracal, Caransebeș, Carei, Cluj-Napoca, Codlea, Constanța, Craiova, Curtea de Argeș, Dej, Deva, Dorohoi, Drăgășani, Drobeta-Turnu Severin, Făgăraș, Fălticeni, Fetești, Focșani, Galați, Gherla, Giurgiu, Hunedoara, Huși, Iași, Ilfov, Lugoj, Mangalia, Medgidia, Mediaș, Miercurea Ciuc, Motru, Odorheiu Secuiesc, Oltenița, Onești, Oradea, Orăștie, Orșova, Pașcani, Petroșani, Piatra-Neamț, Pitești, Ploiești, Rădăuți, Râmnicu Sărat, Râmnicu Vâlcea, Reghin, Reșița, Roman, Roșiori de Vede, Săcele, Satu Mare, Sebeș, Sfântu Gheorghe, Sibiu, Sighetu Marmației, Sighișoara, Slatina, Slobozia, Suceava, Târgoviște, Târgu Jiu, Târgu Secuiesc, Târgu Mureș, Târnăveni, Tecuci, Timișoara, Tulcea, Turda, Turnu Măgurele, Urziceni, Vaslui, Vatra Dornei, Zalău
Nivel experienta
:
Nivel mediu
Descriere:
- Gestionarea apelurilor telefonice, mesajelor, corespondenței și a documentelor interne;
- Redactarea de documente, conform procedurilor interne (cereri de ofertă, contracte, notificări, informări, premise de lucru, etc), email-uri și diferite documente solicitate de management;
- Asigurarea comunicarii cu toate departamentele și transmiterea, corect și în timp util, a informațiile necesare;
- Clasarea și arhivarea documentelor si a contractelor;
- Gestionarea activităților de contabilitate primară (emiterea, înregistrarea si indosarierea zilnică a diverselor documente);
- Înregistrarea și verificarea documentelor de intrare-ieșire și evidența contabilă;
- Realizarea diverselor rapoarte cu caracter contabil și operational;
- Pregatirea lunara a documentelor de contabilitate primara si transmiterea acestora catre firma de contabilitate externă;
- Participarea, alături de ceilalți membrii ai companiei, la diverse proiecte in functie de nevoia de dezvoltare a companiei;
- Comunicarea cu autoritățile locale;
- Arhivarea și gestiunea dosarele angajatilor si pontajele;
- Realizarea de rapoarte periodice, dar și la cerere;
- Urmărirea termenelor de valabilitate ale contractelor cu diversi furnizori si menținerea legăturii cu acestia (curierat, papetărie, telefonie, protocol, flota masini, asigurari masini, ITP, etc.);
- Mentinerea biroului in perfecta stare de functionare;
- Alte task-uri la solicitarea echipei de management.
Sfaturi de siguranta
- Nu trimiteti niciodata BANI in avans sau acte de identitate pentru aplicarea la un loc de munca. Nu trimiteti bani in avans pentru promisiuni de angajare sau alte oferte similare.
- Daca aveti impresia ca acest anunt nu este real, va rugam sa il raportati apasand butonul "Raporteaza Job"
This action will pause all job alerts. Are you sure?
Cancel
Proceed
Locuri de munca similare
Ad
Fii informat
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru si primeste cele mai recente oferte de munca si informatii despre cariera direct in inbox-ul tau.
Securitatea datelor dumneavoastra este importanta pentru noi. Citeste Politica de confidentialitate.