1. Recrutare și Managementul Personalului
Identifică necesarul de personal împreună cu șefii de departamente.
Publică anunțuri, selectează CV-uri și organizează interviurile.
Propune candidații potriviți către conducere și coordonează procesul de angajare.
Gestionează integrarea angajaților noi și urmărește evoluția în perioada de probă.
Administrează documentele de angajare, actele adiționale și încetările de contract.
2. Relația cu Angajații
Asigură suport angajaților pentru probleme administrative sau operaționale.
Comunicǎ politicile interne, regulamentele și procedurile companiei.
Gestionează situațiile semnalate de angajați și informează la timp conducerea.
Menține o comunicare constantă cu personalul pentru prevenirea neînțelegerilor și pentru buna funcționare a activității.
3. Administrativ – Suport Operațional
Administrează contractele cu furnizorii de servicii (curățenie, pază, utilități, revizii).
Coordonează achizițiile administrative: consumabile, servicii, echipamente auxiliare.
Organizează arhivarea documentelor și respectarea circuitelor interne.
Gestionează parcul auto, programările la service și evidența tehnică.
Coordonează activitățile de întreținere și reparații în clădiri, inclusiv recepțiile de lucrări.
4. Suport pentru Conducere
Pregătește rapoarte către conducere privind situația personalului și administrativă.
Propune îmbunătățiri în procesele interne, fluxuri și organizarea muncii.
Asigură implementarea deciziilor managementului în aria HR și administrativă.
Participă la întâlniri și oferă informații relevante pentru luarea deciziilor.