În acest rol, Specialistul HR va gestiona procesul de recrutare de la identificarea necesarului de personal până la selectarea candidatului final. Principalele responsabilități includ:
Structură organizațională și fișe de post

• Menținerea și actualizarea organigramei companiei, cu evidența tuturor departamentelor, funcțiilor, rolurilor și liniilor de raportare;
• Administrarea unei evidențe centralizate a tuturor pozițiilor existente și planificate în companie;
• Elaborarea și actualizarea, împreună cu managerii departamentelor, a fișelor de post / Job Description-urilor pentru fiecare rol;

Planificare recrutare

• Centralizarea necesarului de personal și elaborarea unui plan anual de recrutare, care să includă:

1. poziții noi rezultate din dezvoltarea companiei;
2. înlocuirea angajaților care părăsesc organizația;
3. poziții anticipate în funcție de evoluția echipelor și a businessului;

• Urmărirea planului anual de recrutare și actualizarea periodică a statusului fiecărei poziții;

Recrutare și selecție

• Definirea profilului candidatului împreună cu managerul care recrutează;
• Redactarea și publicarea anunțurilor de recrutare pe canalele relevante: platforme de joburi, LinkedIn, social media, baze de date interne sau alte surse;
• Identificarea proactivă a candidaților potriviți pentru pozițiile deschise;
• Analizarea și trierea CV-urilor primite;
• Realizarea primului interviu de recrutare / screening HR, telefonic, online sau față în față — folosind Fișa de Precalificare Candidat (Anexa 1);
• Evaluarea compatibilității candidatului cu cerințele rolului, cultura organizațională și așteptările companiei;
• Prezentarea către managerii implicați în recrutare a unei liste scurte de candidați recomandați, însoțită de Fișele de Precalificare completate;
• Organizarea și programarea etapelor următoare de interviu;
• Pregătirea managerilor și candidaților pentru fiecare etapă din procesul de selecție;

Gestionarea pipeline-ului de recrutare

• Gestionarea permanentă a pipeline-ului de recrutare, de la aplicare până la decizia finală;
• Menținerea comunicării cu fiecare candidat pe parcursul procesului;
• Colectarea feedbackului după interviuri și urmărirea luării deciziilor în timp util;
• Participarea la selecția finală a candidatului împreună cu managerul responsabil;
• Pregătirea informațiilor necesare pentru formularea ofertei de angajare și transmiterea acesteia către candidatul selectat;
• Menținerea unei baze de date actualizate cu candidați relevanți pentru recrutările viitoare;

Raportare și îmbunătățire continuă

• Urmărirea indicatorilor de recrutare, precum numărul de poziții deschise, durata procesului de recrutare, sursele candidaților și rata de acceptare a ofertelor;
• Propunerea de îmbunătățiri pentru eficientizarea permanentă a procesului de recrutare.

Livrabile ale rolului
În exercitarea rolului, Specialistul HR are obligația de a produce și menține actualizate următoarele livrabile:

• Organigrama companiei, actualizată periodic;
• Fișele de post (Job Description) pentru fiecare rol din companie;
• Planul anual de recrutare, cu statusul actualizat al fiecărei poziții;
• Anunțurile de recrutare publicate pe canalele relevante;
• Fișa de Precalificare Candidat (Anexa 1) — completată pentru fiecare candidat intervievat în etapa de screening HR, atașată CV-ului acestuia și transmisă managerului interviator doar pentru candidații eligibili;
• Raportări periodice privind indicatorii de recrutare (număr poziții deschise, durata procesului, surse candidați, rata de acceptare a ofertelor).

Ce ne dorim de la tine

• Experiență anterioară în recrutare, HR sau într-un rol similar;
• Experiență în gestionarea unui proces complet de recrutare reprezintă un avantaj important;
• Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare;
• Abilități bune de comunicare și intervievare;
• Capacitatea de a înțelege rapid profiluri profesionale diferite și nevoile managerilor;
• Atenție la detalii și disciplină în actualizarea informațiilor;
• Abilitatea de a gestiona simultan mai multe procese de recrutare;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office / Google Workspace;
• Experiența cu LinkedIn și platformele de recrutare constituie un avantaj;
• Atitudine proactivă, orientare către rezultate și capacitatea de a urmări procesele până la final.

Cum arată succesul în acest rol
Ne dorim ca Specialistul HR – Recrutare & Organizare să construiască un proces de recrutare predictibil și bine organizat, astfel încât în orice moment compania să aibă o imagine clară asupra:

• structurii organizaționale;
• rolurilor și responsabilităților din companie;
• necesarului actual și viitor de personal;
• pozițiilor aflate în recrutare;
• candidaților existenți în fiecare etapă;
• termenelor estimate pentru ocuparea pozițiilor;
• rezultatelor proceselor de recrutare.

Rolul presupune colaborare directă cu managerii companiei și contribuie în mod direct la dezvoltarea echipei DNS Birotica.
DNS Birotica își extinde echipa și caută un Specialist HR – Recrutare & Organizare, care să preia și să coordoneze procesul de recrutare end-to-end, precum și administrarea structurii de roluri și funcții din companie.
Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii, cu bune abilități de comunicare și capacitatea de a lucra structurat cu managerii companiei pentru identificarea, atragerea și selectarea celor mai potriviți candidați.

Motto DNS: „Niciun vis nu e prea mare si niciun visator prea mic!”

DNS Birotica este o companie orientată către dezvoltare, eficiență și construirea unor echipe performante. Ne dorim colegi care își asumă responsabilitatea pentru rezultatele lor, lucrează organizat și contribuie activ la îmbunătățirea modului în care funcționează compania.
Dacă ai experiență în recrutare și îți place să construiești procese clare, să interacționezi cu oameni și să identifici candidații potriviți pentru fiecare rol, ne-ar face plăcere să discutăm.