Persoana va fi responsabilă de atragerea și gestionarea sponsorizărilor pentru portofoliul nostru de evenimente, va construi și menține relații durabile cu partenerii și va contribui activ la creșterea veniturilor din sponsorizări. Această poziție implică un grad ridicat de autonomie, proactivitate și capacitate de organizare, precum și o înțelegere clară a dinamicii pieței farmaceutice
Responsabilități principale:

• Dezvoltarea și actualizarea pachetelor de sponsorizare pentru fiecare eveniment din portofoliu, adaptate la obiectivele și bugetele diferitelor categorii de sponsori (companii farmaceutice, furnizori de servicii medicale, organizații din industrie).
• Identificarea și prospectarea activă de noi oportunități de sponsorizare (lead generation), prin cercetarea pieței, participarea la evenimente de networking și utilizarea bazelor de date relevante.
• Gestionarea întregului ciclu de vânzare: de la primul contact cu potențialii sponsori, până la negocierea contractelor, semnarea acordurilor și urmărirea livrabilelor post-eveniment.
• Centralizarea și actualizarea permanentă a informațiilor despre sponsori – contacte, istoricul colaborărilor, niveluri de sponsorizare, documente contractuale și rapoarte de activitate.
• Pregătirea și transmiterea documentelor necesare partenerilor: propuneri de sponsorizare, prospecte, prezentări personalizate, contracte, facturi și rapoarte finale.
• Menținerea unei relații profesionale și continue cu sponsorii existenți, asigurând un nivel ridicat de satisfacție și fidelizare pentru colaborările viitoare.
• Colaborarea strânsă cu echipa de marketing pentru crearea materialelor de comunicare adresate sponsorilor (brosuri, one-pagers, prezentări PowerPoint, conținut digital).
• Susținerea echipei de vânzări în atingerea obiectivelor de revenue per eveniment, prin contribuție directă la strategia comercială.
• Participarea la întâlnirile de planificare ale evenimentelor și furnizarea de actualizări regulate privind statusul sponsorizărilor.
• Asigurarea vizibilității și beneficiilor promise sponsorilor în cadrul evenimentelor (branding, expunere, materiale, drepturi contractuale).
• Elaborarea de rapoarte post-eveniment pentru sponsori, care să includă date de impact, vizibilitate și return on investment.
• Monitorizarea tendințelor din industria farmaceutică și medicală la nivel internațional, pentru a adapta ofertele de sponsorizare la contextul actual al pieței.

Cerințe și calificări:
Obligatorii:

• Experiență de minim 3 ani în sponsorizări sau vânzări B2B, preferabil în industria farmaceutică, medicală sau în organizarea de evenimente de specialitate.
• Înțelegere solidă a modului în care funcționează relațiile comerciale în mediul farmaceutic și medical (companii farma, asociații medicale, congrese de specialitate).
• Cunoașterea excelentă a limbii engleze, atât scris cât și vorbit, la nivel profesional avansat – esențial pentru comunicarea cu parteneri internaționali.
• Capacitate dovedită de a redacta documente comerciale de calitate: propuneri de sponsorizare, prezentări, contracte, rapoarte.
• Abilități solide de negociere, comunicare și construire a relațiilor pe termen lung.
• Experiență în lucrul cu piețe internaționale și capacitatea de a se adapta la norme și așteptări culturale diferite.
• Orientare clară spre rezultate, atenție la detalii și capacitate de a gestiona simultan mai mulți clienți și proiecte.
• Abilitatea de a lucra independent într-un mediu remote, cu responsabilitate personală pentru livrabile și termene.

Reprezintă un avantaj:

• Cunoașterea limbii arabe – constituie un avantaj semnificativ, dat fiind faptul că o parte importantă din portofoliul nostru de evenimente se desfășoară în Arabia Saudită, Emiratele Arabe Unite și regiunile GCC/MENA.
• Experiență anterioară în lucrul cu societăți medicale sau organizații de profil din Orientul Mijlociu.
• Cunoașterea platformelor CRM sau a instrumentelor de gestionare a sponsorizărilor.
• Experiență în utilizarea unor instrumente de marketing digital sau de comunicare profesională (LinkedIn, email campaigns, prezentări profesionale).

Ce oferim

• Salariu fix lunar, negociat în funcție de experiență și competențe.
• Comision din vânzările de sponsorizare realizate pentru evenimentele din portofoliu – sistem de remunerare transparent și motivant, direct corelat cu performanța individuală.
• Mediu de lucru internațional, cu expunere la proiecte relevante în mai multe țări și piețe.
• Flexibilitatea unui job 100% remote, cu posibilitatea de a lucra din orice locație.
• Colaborare cu o echipă cu experiență vastă în organizarea de evenimente medicale la nivel global.
• Oportunitate reală de creștere profesională într-o companie în expansiune activă.

Sponsorship Manager – Evenimente Medicale
Poziție full-time | 100% Remote |
Industria farmaceutică și medicală
Locație: Remote
Căutăm un Sponsorship Manager cu experiență solidă în industria farmaceutică și în mediul evenimentelor medicale internaționale.
Profilul candidatului ideal

• Persoană dedicată, cu o atitudine proactivă și cu un simț dezvoltat al responsabilității față de livrabilele asumate.
• Atenție la detalii și capacitate de a lucra cu documente complexe, în termene stricte.
• Excelente abilități de colaborare în echipă, cu deschidere spre comunicare și feedback constructiv.
• Abilitate de a construi relații de încredere cu parteneri și clienți pe termen lung.
• Prezentare profesională, ton adecvat mediului medical, farmaceutic și adaptabilitate interculturală.
• Motivație reală pentru domeniul evenimentelor medicale și al industriei de sănătate.

Eurolink Alliance este o companie specializată în organizarea de evenimente medicale și farmaceutice, cu peste 25 de ani de experiență în domeniu. Operăm ca Professional Congress Organiser (PCO) și oferim servicii de event management pentru conferințe, congrese, workshop-uri și simpozioane adresate industriei healthcare. Avem birouri în România, UK, Dubai și Arabia Saudită, cu o prezență activă în întreaga regiune MENA/GCC. Clienții noștri includ companii farmaceutice internaționale, asociații medicale și societăți științifice.