Pe acest rol vei fi responsabil de trei obiective principale:
1. People management și leadership în depozit
Vei avea responsabilitatea de a construi și coordona echipa din depozit. Asta înseamnă implicare directă în recrutarea a minimum 3 noi manipulanți și a unui stivuitorist, dar și în retenția oamenilor existenți. Vei construi o relație apropiată și corectă cu echipa, vei contribui la definirea și aplicarea unui sistem de bonusare și vei motiva oamenii prin leadership, exemplu personal și claritate. Un obiectiv esențial este crearea unui mediu de lucru cald, organizat și predictibil, în care angajații să se simtă respectați și implicați.
2. Analiza și îmbunătățirea fluxurilor din depozit
Vei analiza în detaliu întregul proces operațional din depozit, de la recepție până la livrare, și vei propune îmbunătățiri concrete: optimizarea unor pași, eliminarea celor inutili sau înlocuirea lor cu metode mai eficiente. Vei urmări zilnic ca fluxurile stabilite să fie respectate, fără scurtături sau deviații care pot genera erori, pierderi de timp sau costuri suplimentare.
3. Stabilirea și urmărirea KPI-urilor operaționale
În colaborare directă cu COO-ul și CEO-ul, vei defini între 5 și maximum 10 KPI-uri esențiale pentru activitatea din depozit. Acești indicatori vor fi urmăriți săptămânal și lunar și trebuie să reflecte clar dacă operațiunile sunt sub target, în target sau peste target. Vei avea responsabilitatea de a analiza aceste date și de a propune măsuri concrete de îmbunătățire.
Pe lângă aceste obiective principale, vei avea următoarele responsabilități:
Consumabile (cutii, scoci, etichete etc.): vei asigura permanent stoc suficient pentru activitatea zilnică, vei monitoriza consumul și vei preveni orice blocaj operațional cauzat de lipsa materialelor.
Furnizori & optimizare costuri: vei gestiona relația cu furnizorii existenți și vei căuta constant alternative mai bune (preț / calitate / timp de livrare), pentru a reduce costurile fără să afectezi operațiunile.
Acuratețe în procese: vei verifica și te vei asigura că fiecare proces (recepție, stocare, picking, packing, livrare) este executat corect, cu minim de erori și cu respectarea pașilor stabiliți.
Cost controlling: vei ține evidența lunară a costurilor depozitului într-un tabel clar, vei urmări abaterile și vei propune măsuri pentru menținerea cheltuielilor sub un prag sănătos.
Ordine & curățenie: vei menține depozitul organizat la standard înalt (fiecare lucru are locul lui), astfel încât echipa să lucreze rapid, sigur și fără confuzii sau pierderi de timp.
Siguranță & protecție: vei asigura un mediu de lucru sigur pentru echipă și vei verifica constant funcționarea camerelor, unghiurile de supraveghere și sistemele de alarmă, pentru protecția depozitului și a stocului.
Flux de documente corect: vei organiza și verifica documentele operaționale (recepții, avize, facturi, retururi) astfel încât totul să fie complet, corect și ușor de urmărit.
Administrarea WMS-ului: vei folosi și administra WMS-ul în mod corect (fluxuri, utilizatori, disciplină în scanare / înregistrare), astfel încât stocul și mișcările să fie reflectate fidel în sistem.
Raportare către CEO & COO: vei raporta săptămânal și lunar KPI-urile, statusul operațional, problemele și soluțiile propuse, astfel încât managementul să aibă vizibilitate completă și control.
În companie avem 4 valori importante după care ne ghidăm. Aceste valori sunt reflectate în deciziile noastre, în responsabilități și în modul în care facem business:
Disciplină & responsabilitate
La Oversoles facem ce promitem. În relația cu colegii, clienții și furnizorii, livrăm exact ceea ce am spus că vom livra. Chiar și atunci când lucrurile devin complicate, ne asumăm responsabilitatea, găsim soluții și ducem lucrurile până la capăt. Pentru noi, disciplina operațională și respectarea angajamentelor nu sunt opționale.
Asumare
Când apare o problemă, nu căutăm vinovați. O rezolvăm rapid, eficient și corect. După ce situația este sub control, analizăm ce s-a întâmplat și ce putem îmbunătăți pentru ca problema să nu se mai repete. Ne interesează soluțiile, nu scuzele.
Performanță
Căutăm oameni proactivi, cu inițiativă, orientați spre rezultate. Credem că business-ul crește doar atunci când oamenii din interior cresc. Încurajăm implicarea, ideile și dorința de a face lucrurile mai bine, iar performanța este recunoscută și răsplătită.
Transparență
Comunicăm clar, sincer și deschis cu echipa, clienții și furnizorii, chiar și atunci când asta presupune mai mult efort sau costuri. Managementul își face gândirea vizibilă, astfel încât toți să fim aliniați strategic și să tragem în aceeași direcție. Spunem ce putem face, când putem face și nu promitem niciodată ceea ce nu putem livra.
Dacă anunțul ți-a atras atenția, dar totuși nu ți se potrivește, poți să ieși câștigător! Recomandă-ne persoana potrivită pentru acest rol și, dacă o angajăm și trece perioada de probă, vei primi 1.000 € direct în contul tău.
Trimite anunțul mai departe oamenilor din cercul tău – s-ar putea să le schimbe cariera și să-ți aducă și ție un bonus serios.
Aplică acum și vino să construim împreună următorul capitol din creșterea Oversoles.
Dacă îți asumi responsabilitățile acestui rol și te regăsești în valorile noastre, ne-ar face plăcere să te cunoaștem.
Tot ce trebuie să faci este să dai click pe linkul de mai jos și să completezi formularul de aplicare.
În maximum 72 de ore, vei primi un răspuns legat de calificarea ta pentru un prim interviu scurt, în care ne vom cunoaște.
Dacă ne potrivim, urmează o discuție extinsă pentru a valida compatibilitatea completă.