Responsabilități principale
A. Furnizori și achiziții
• Înregistrează facturile de la furnizori - marfă, consumabile, medicație, servicii, utilități, chirii, abonamente, mentenanță - cu încadrarea corectă pe conturi, centre de cost, clinică și cotă de TVA.
• Realizează potrivirea document–recepție–comandă (factură / NIR / comandă) și semnalează diferențele cantitative sau de preț către Procurement și către clinică.
• Preia, validează și arhivează facturile din e-Factura (SPV); urmărește ca toate facturile primite să ajungă în evidență în termenul stabilit.
• Gestionează avansurile către furnizori, stornările, notele de credit, retururile și reducerile comerciale ulterioare.
• Menține fișele de furnizor curate: alocarea plăților pe facturi, urmărirea soldurilor, facturile neajunse și recepțiile nefacturate.
• Pregătește și transmite confirmările de sold și rezolvă diferențele rezultate.
B. Marfă, consumabile și stocuri
• Înregistrează intrările de marfă pe gestiuni (farmacie, consumabile medicale, hrană și dietetice, materiale de laborator), pe fiecare locație.
• Operează bonurile de consum și descărcarea de gestiune, astfel încât consumul să fie atribuit corect clinicii, cabinetului și tipului de manoperă.
• Înregistrează transferurile de stoc între clinici și între gestiuni și verifică închiderea lor în ambele capete.
• Urmărește loturile și termenele de valabilitate; înregistrează expirările, perisabilitățile, produsele deteriorate și casările, pe baza documentelor aprobate.
• Verifică adaosul și prețurile de vânzare configurate față de cele contractate; semnalează neconcordanțele.
• Participă la inventarierea stocurilor: pregătirea listelor, participarea la numărare, prelucrarea rezultatelor, înregistrarea plusurilor și minusurilor și documentarea explicațiilor.
C. Vânzări și încasări
• Înregistrează vânzările preluate din sistemul medical și din casele de marcat: rapoarte Z, jurnal de vânzări, facturi către clienți.
• Emite facturile către clienți corporate, asigurători și parteneri, pe baza datelor din locații, și urmărește aging-ul creanțelor.
• Reconciliază încasările în numerar, cu cardul și prin transfer cu evidența din clinici și cu extrasul bancar; semnalează diferențele nesoluționate.
• Operează stornările, notele de credit, vocherele, abonamentele și planurile de sănătate, cu recunoașterea corectă a venitului.
• Pregătește situațiile de creanțe restante pentru urmărirea încasărilor.
D. Obiecte de inventar și mijloace fixe
• Înregistrează achizițiile de echipamente și dotări, cu clasificarea corectă între mijloc fix și obiect de inventar, conform politicii de grup.
• Întocmește documentele de punere în funcțiune, stabilește durata de amortizare și rulează amortizarea lunară.
• Ține evidența obiectelor de inventar date în folosință, pe utilizator și pe locație.
• Operează transferurile de active între clinici, modernizările capitalizabile, casările și vânzările de active, cu documentele aferente.
• Ține evidența contractelor de leasing și a ratelor (principal, dobândă, comisioane) și reconciliază soldurile cu graficele de rambursare.
• Participă la inventarierea anuală a activelor: etichetare, verificare fizică, reconciliere cu evidența scriptică.
E. Clearing parteneri și reconcilieri
• Punctează fișele de partener - clienți și furnizori - și alocă încasările și plățile pe facturi; menține la minimum sumele neidentificate.
• Realizează compensările între soldurile de client și de furnizor pentru același partener, cu documentele aferente.
• Reconciliază decontările intragrup și refacturările între entități, cu confirmarea soldurilor de la entitatea corespondentă.
• Investighează partidele vechi și le propune spre soluționare (încasare, compensare, provizion, scoatere din evidență).
• Menține reconciliate conturile de avansuri, garanții, debitori și creditori diverși.
F. Casă, bancă și deconturi
• Verifică și înregistrează registrul de casă zilnic pentru fiecare casierie de clinică, împreună cu dispozițiile de plată și de încasare.
• Verifică respectarea plafoanelor legale privind plățile și încasările în numerar și semnalează depășirile.
• Prelucrează deconturile de cheltuieli: avansuri de trezorerie, deplasări și diurne, bonuri și facturi justificative, carduri de firmă, combustibil și foi de parcurs - cu verificarea documentelor și a încadrării pe cost și pe TVA deductibilă.
• Înregistrează extrasele bancare, alocă încasările și plățile și înregistrează comisioanele bancare și de procesare card.
• Urmărește avansurile nedecontate și le escaladează atunci când depășesc termenul.
G. Închidere lunară, fiscalitate și arhivare
• Execută sarcinile care îi revin din checklist-ul de închidere, în calendarul unic al grupului (*Middle: răspunde de închiderea perimetrului alocat*).
• Pregătește reconcilierile de conturi și explică soldurile; întocmește cheltuielile în avans, facturile de emis și de primit și regularizările uzuale.
• Pregătește datele pentru declarațiile fiscale și jurnalele de TVA, inclusiv pentru raportarea SAF-T, și verifică corespondența dintre jurnale și balanță.
• Organizează și arhivează documentele justificative, în format fizic și electronic, conform politicii de grup și termenelor legale.
• Pune la dispoziție documentele și explicațiile solicitate în timpul auditului și al controalelor.
H. Suport pentru schimbările de perimetru *(preponderent Middle)*
• Participă la fuziuni: inventarieri, punctaje de solduri, mapping de conturi, preluarea partenerilor, a stocurilor și a activelor în entitatea absorbantă, verificări post-migrare.
• Contribuie la setup-ul contabil al clinicilor noi: gestiuni, centre de cost, serii de documente, fluxuri de recepție și de casierie.
• Sprijină integrarea locațiilor achiziționate și migrarea datelor în sistemele grupului.
• Instruiește personalul din clinici pe documentele primare și corectează la sursă cauzele erorilor recurente.
• Propune simplificări și automatizări ale fluxurilor pe care le operează.
Indicatori de performanță
• Respectarea termenelor din calendarul de închidere pe sarcinile alocate.
• Acuratețea înregistrărilor: numărul de corecții identificate la verificare sau la audit.
• Vechimea și valoarea posturilor nereconciliate din fișele de partener, casă și avansuri.
• Numărul de facturi primite și neînregistrate peste termen; facturi fără recepție și recepții nefacturate.
• Diferențele constatate la inventariere pe gestiunile alocate.
• Timpul de răspuns la solicitările clinicilor și ale colegilor din finanțe.
• *Middle:* autonomia pe perimetrul alocat - numărul de escaladări evitabile - și calitatea verificărilor făcute pe munca juniorilor.
Cerinte:
Junior
• Studii economice în curs sau finalizate (contabilitate, finanțe); 0–2 ani experiență, inclusiv internship sau practică.
• Noțiuni de bază de contabilitate și de TVA; dorința reală de a învăța pe partea de contabilitate primară.
• Excel de nivel mediu; capacitate de a lucra ordonat cu volume mari de documente.
• Atenție la detalii, rigoare și respectarea termenelor.
Middle
• Studii economice; membru CECCAR sau în curs de calificare constituie un avantaj.
• 3–5 ani experiență în contabilitate primară, de preferat într-o organizație cu mai multe puncte de lucru și gestiuni de stoc (retail, farma, servicii medicale, distribuție, HORECA).
• Cunoștințe solide de TVA și de reguli privind documentele justificative; capacitatea de a duce un perimetru până la balanță verificată.
• Experiență cu ERP și cu volume mari de tranzacții; Excel avansat.
• Experiență în inventarieri și, ca avantaj, în migrări de date sau reorganizări.
• Capacitatea de a comunica clar cu personal non-financiar din clinici.
Cautăm un Accounting Specialist care să țină contabilitatea primară a grupului: înregistrarea corectă și la timp a tot ce se întâmplă operațional într-o rețea de clinici și spitale veterinare: marfă, consumuri, vânzări, casă, deconturi, active, astfel încât închiderea lunară să fie o verificare, nu o reconstrucție.
Postul este deschis atât la nivel Junior, cât și Middle. Nivelul de senioritate și pachetul se stabilesc în urma interviului, în funcție de experiența candidatului.

PartnerVet sprijină dezvoltarea clinicilor și a spitalelor din sectorul veterinar din România. Compania cu capital integral românesc și echipă autohtonă, propune un parteneriat flexibil, care oferă fondatorilor resurse performante și oportunități de investiții strategice, acces la soluții digitale avansate și un ecosistem operațional complex.