Responsabilități principale

• Procesarea sarcinilor administrative conform procedurilor interne
• Pregătirea și actualizarea documentelor, fișierelor și template-urilor
• Gestionarea emailurilor și a solicitărilor din inbox-uri comune
• Clasificarea, distribuirea și urmărirea cererilor primite
• Verificarea, colectarea și arhivarea documentelor administrative
• Suport în activități de facturare și documentație contractuală
• Menținerea evidențelor electronice și a bazelor de date
• Respectarea procedurilor și raportarea eventualelor neconformități

Program: Business hours
Se ofera:

• Salariu net: 4.756 – 5.930 RON
• Tichete de masă: 770 RON/lună
• Abonament medical: 70 RON/lună
• Concediu anual: 21 zile

Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii pentru rolul de Administrative Assistant (Back-office Support), care va susține activitățile de finanțe și contractare prin gestionarea documentelor, procesarea solicitărilor și menținerea unui flux administrativ corect și eficient.
Este un rol ideal pentru cineva care preferă un mediu structurat, cu sarcini clare și repetitive, unde acuratețea contează mai mult decât viteza.
Profilul ideal

• Studii superioare finalizate sau experiență echivalentă în administrativ
• Experiență în back-office / shared services reprezintă avantaj
• Foarte bune abilități de organizare și atenție la detalii
• Capacitate de lucru independent pe taskuri repetitive
• Cunoștințe bune MS Office (Excel, Word)
• Experiența cu ERP/CRM constituie un plus
• Limba engleză – obligatoriu
• Limba franceză și/sau olandeză – avantaj

ManpowerGroup este expertul global privind forța de muncă, creând soluții inovatoare în domeniu de aproape 70 de ani. În calitate de experți în forța de muncă, în fiecare zi conectăm la piața muncii peste 600,000 de persoane cu diverse abilități, într-o varietate de domenii și industrii. Familia brandurilor ManpowerGroup - Manpower, Experis, Right Management și ManpowerGroup Solutions – ajută peste 400,000 de clienți din 80 de țări și teritorii să identifice, atragă, dezvolte și gestioneze talentele de care au nevoie, oferindu-le soluții cuprinzătoare și integrate. ManpowerGroup este prezent în România de aproape 15 ani, susținând performanța, creșterea și și flexibilitatea a peste 350 de companii din toate regiunile și domeniile de activitate și conectând mii de candidați talentați și profesioniști cu experiență la oportunitățile potrivite.