• Verificarea, procesarea și arhivarea documenteleor de transport, asigurând corectitudinea și trasabilitatea acestora.
• Identificarea documentelor lipsă, incomplete sau neconforme și colaborarea cu departamentele implicate pentru clarificarea și recuperarea lor.
• Gestionarea arhivării fizică și electronică a documentelor, menținând o evidență clară și ușor accesibilă.
• Gestionarea notificărilor privind amenzile de circulație, prin identificarea șoferilor responsabili, verificarea documentelor aferente și transmiterea informațiilor către departamentele implicate;
• Actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și a documentelor necesare pentru audituri, ședințe sau verificări interne.

Beneficii

• Pachet de beneficii extrasalariale atractiv, inclusiv asigurare medicală privată, tichete de masă și alte beneficii;
• Mediu de lucru stabil într-o companie în continuă dezvoltare.
• Oportunitate excelentă pentru candidați aflați la început de carieră.
• Training și suport pentru învățarea proceselor interne și a activităților specifice domeniului transporturilor.
• Colaborare cu echipe diverse și posibilitatea de dezvoltare profesională.

Căutăm un coleg care să se alăture echipei noastre și să ofere suport administrativ pentru activitățile operaționale din domeniul transporturilor. Rolul acesta este potrivit pentru tine daca:

• Ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți place să lucrezi cu documente și informații care necesită acuratețe;
• Ai cunoștințe de bază de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Comunici clar și profesionist și ai un nivel bun de limba engleză;
• Ești responsabil, orientat către soluții și îți dorești să înveți procese administrative și operaționale din domeniul transporturilor.
• Experiența în domeniul administrativ sau logistic reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie.

Vos Logistics este un specialist în furnizarea unei game extinse de servicii de transport și soluții logistice personalizate pentru clienți. Printr-o rețea de 25 de locații proprii, compania își desfășoară activitatea la nivel european. Cu peste 2.000 de angajați, Vos Logistics operează o flotă modernă formată din 1.000 de vehicule Euro 5, EEV și Euro 6, 3.200 de unități de încărcare și aproximativ 190.000 m² de spații de depozitare.
Vos Logistics oferă soluții logistice adaptate nevoilor fiecărui client, incluzând servicii de expediții, depozitare, servicii cu valoare adăugată, distribuție și soluții complete de supply chain, în cadrul cărora Vos Logistics poate prelua gestionarea parțială sau integrală a fluxului de mărfuri al clientului.
Pe piețele internaționale de transport vrac și transport de volum, Vos Logistics se numără printre cei mai mari transportatori rutieri din Europa. Punctele forte ale companiei sunt rețeaua sa extinsă la nivel european, sistemele IT avansate și orientarea constantă către calitate, eficiență și servicii de înalt nivel pentru clienți.