Responsabilități principale

• Gestionarea agendei managerului și organizarea întâlnirilor, apelurilor și videoconferințelor;
• Pregătirea documentelor și materialelor necesare întâlnirilor;
• Organizarea deplasărilor de afaceri (rezervări zboruri, cazare, transport);
• Asigurarea unei comunicări eficiente între management, echipele interne și partenerii externi;
• Redactarea și gestionarea corespondenței oficiale și interne;
• Administrarea adresei de e-mail a companiei și direcționarea solicitărilor către departamentele responsabile;
• Gestionarea comenzilor de birotică și consumabile pentru sediul central;
• Oferirea de suport în procesele de recrutare, în colaborare cu departamentul HR;
• Sprijin în coordonarea proiectelor de real estate și construcții;
• Monitorizarea termenelor și urmărirea implementării activităților din proiecte;
• Gestionarea și arhivarea documentelor companiei;
• Suport pentru departamentul financiar-contabil în procesarea și descărcarea facturilor;
• Colaborarea cu toate departamentele pentru asigurarea unei bune funcționări a activităților administrative;
• Menținerea confidențialității informațiilor și documentelor companiei.

Ce oferim

• Mediu de lucru profesionist și stabil;
• Posibilitatea de a lucra direct cu echipa de management și de a fi implicat(ă) în proiecte diverse;
• Oportunități de dezvoltare profesională;
• Program de lucru full-time, de luni până vineri;
• Pachet salarial motivant, corelat cu experiența și performanța.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți dorești un rol cu impact în activitatea companiei, te invităm să aplici și să te alături echipei noastre.
Cerințe

• Studii superioare finalizate (Administrarea Afacerilor sau domenii conexe);
• Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar;
• Cunoștințe foarte bune de limba engleză;
• Cunoștințe avansate de MS Office și utilizarea aplicațiilor de management al proiectelor;
• Excelente abilități de organizare și planificare;
• Capacitate de prioritizare și gestionare eficientă a mai multor activități simultan;
• Abilități foarte bune de comunicare și relaționare;
• Proactivitate, inițiativă și atenție la detalii;
• Discreție și capacitatea de a gestiona informații confidențiale;
• Rezistență la stres și orientare către rezultate.

About us

Synergy is a diversified contractor with the ability to meet the needs of our clients in a variety of project types, including new construction and renovation of hotels, retail centres, office buildings, educational facilities, sport facilities, infrastructure, residential buildings and industrial plants. Synergy is capable of establishing Consortium or Joint Venture for infrastructure projects all around the neighbouring and overseas markets by using the international and professional experience of the managing partners and staff and the financial strength of the company. The company was founded in 2001 in Romania and has expanded over the years to international markets. Synergy Construct has now offices and ongoing projects in Romania, Turkey, Poland, Georgia and Germany.

Specialties

hotels, retail centers, office buildings, educational facilities, infrastructure, residential buildings, industrial plants