Descrierea postului:
Căutăm un Administrator pentru Departamentul Executare Silită, o persoană organizată, atentă la detalii și capabilă să gestioneze un volum mare de documente și corespondență.
Rolul presupune activități administrative și operaționale de suport pentru consilierii juridici, inclusiv întocmirea dosarelor de executare silită și redactarea cererilor aferente, asigurând totodată circulația corectă a documentelor, respectarea termenelor și arhivarea acestora conform procedurilor interne.
Responsabilități principale:

• Asigură suport administrativ consilierilor juridici din cadrul departamentului;
• Întocmește dosarele de executare silită, pe baza informațiilor și documentelor primite, asigurând completitudinea și corectitudinea acestora;
• Redactează cererile de executare silită și alte documente standardizate (adrese către executori, solicitări, tabele de creanțe etc.), conform instrucțiunilor consilierilor juridici;
• Gestionează corespondența primită și transmisă (emailuri, adrese, somații, notificări, încheieri, comunicări de la instanțe și executori judecătorești);
• Înregistrează și distribuie documentele către persoanele responsabile, asigurând trasabilitatea acestora;
• Verifică, scanează, copiază și arhivează documentele juridice și administrative aferente dosarelor;
• Menține și actualizează baza de date internă și registrele electronice privind documentele gestionate (registrul de intrări-ieșiri, corespondență, acte procedurale etc.);
• Pregătește dosarele pentru semnare, transmitere sau arhivare, conform instrucțiunilor consilierilor;
• Transmite documentele către executorii judecătorești, instanțe și alte instituții conform procedurilor interne și termenelor legale;
• Urmărește confirmările de primire pentru documentele expediate și le atașează la dosarele corespunzătoare;
• Centralizează informațiile necesare pentru rapoartele periodice solicitate de managerul de departament;
• Gestionează arhiva fizică și electronică a dosarelor, respectând normele de confidențialitate și protecție a datelor;
• Colaborează cu departamentele interne (financiar, juridic, administrativ) pentru schimbul corect și la timp al informațiilor;
• Respectă normele și procedurile interne și sesizează managerul de departament privind eventualele neconcordanțe sau întârzieri în fluxul administrativ.