Ce vei face în acest rol:

Vei menține comunicarea permanentă cu firma de contabilitate și firma de salarizare.
Vei colecta, verifica și transmite documentele financiar-contabile.
Vei verifica extrasele bancare și vei corela plățile și încasările cu documentele disponibile și documentele disponibile în SPV.
Vei urmări plățile efectuate prin cardurile companiei și vei colecta documentele justificative.
Vei identifica documentele lipsă și vei urmări recuperarea acestora.
Vei urmări facturile și scadențele furnizorilor și obligațiile către autorități.
Vei pregăti și iniția plățile, în limitele mandatului primit.
Vei ține evidența plăților efectuate și a celor programate.
Vei gestiona deplasările, deconturile și cheltuielile.
Vei gestiona activitatea de personal și salarizare.
Vei gestiona documentele și corespondența administrativă.
Vei organiza și menține arhiva fizică și electronică.
Vei pregăti documentele solicitate de Administrator.
Vei urmări sarcinile administrative până la finalizare.
Vei administra Registrul Central al Contractelor, urmărind: contractele existente; termenele de expirare; perioadele de notificare; prelungirile și renegocierile; etc
Vei urmări administrativ documentele și termenele aferente autovehiculelor companiei: RCA / CASCO; ITP; roviniete; revizii și service; etc

Ce ne dorim de la tine:

Experiență într-un rol similar de administrativ, financiar-administrativ, office management, contabilitate primară sau back-office financiar.
Foarte bună capacitate de organizare și urmărire a mai multor activități simultan.
Atenție ridicată la detalii și documente.
Experiență în lucrul cu facturi, extrase bancare, documente justificative și plăți.
Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel.
Capacitate de comunicare și colaborare cu furnizori, contabilitate și salarizare.
Seriozitate, discreție și respectarea confidențialității.
Capacitate de a lucra autonom și de a urmări o situație până la rezolvare.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.

Sorry, the image could not be loaded.