Asigură desfășurarea eficientă a activității procedurale și administrative a biroului executorilor judecătorești, contribuind la buna organizare a activităților zilnice, gestionarea logisticii și menținerea funcționalității infrastructurii administrative și IT de bază.
Responsabilități procedurale
* Efectuarea procedurilor de comunicare a actelor de executare conform dispozițiilor primite.
* Afișarea somațiilor și proceselor-verbale, atunci când este necesar.
* Predarea și ridicarea documentelor către și de la instanțe, instituții publice, bănci, notari și alte autorități.
* Depunerea corespondenței la poștă și firme de curierat.
* Întocmirea proceselor-verbale aferente activității desfășurate.
* Respectarea termenelor procedurale și a confidențialității informațiilor.
Responsabilități administrative
* Administrarea stocurilor de consumabile și papetărie.
* Identificarea necesarului și efectuarea achizițiilor pentru birou.
* Menținerea relației cu furnizorii de servicii și produse.
* Organizarea spațiilor administrative și verificarea periodică a dotărilor.
* Coordonarea intervențiilor firmelor de mentenanță atunci când este necesar.
Suport tehnic și mentenanță
* Instalarea și configurarea de bază a calculatoarelor, imprimantelor și echipamentelor periferice.
* Înlocuirea consumabilelor și efectuarea operațiunilor simple de mentenanță.
* Diagnosticarea și remedierea problemelor tehnice minore.
* Menținerea funcționării rețelei interne la nivel de utilizator.
* Colaborarea cu furnizorii externi de servicii IT pentru probleme complexe.
* Administrarea inventarului echipamentelor IT și urmărirea garanțiilor.
Alte responsabilități
* Efectuarea unor deplasări în interes de serviciu.
* Sprijinirea executorilor judecătorești și a personalului biroului în activitățile administrative.
* Propunerea de soluții pentru eficientizarea activității și reducerea costurilor operaționale.
* Îndeplinirea altor atribuții compatibile cu funcția, dispuse de executorii judecătorești.
Cerințe obligatorii
* Studii medii (studiile superioare reprezintă un avantaj).
* Permis de conducere categoria B.
* Experiență în activități administrative sau logistice.
* Cunoștințe bune de operare PC (Windows, Microsoft Office).
* Aptitudini tehnice pentru rezolvarea problemelor IT de bază.
* Integritate, seriozitate și discreție.
Constituie avantaj
* Experiență într-un birou de executori judecătorești, notar, avocat sau instanță.
* Cunoștințe elementare privind rețele de calculatoare și echipamente IT.
* Experiență în relația cu furnizori și achiziții.
Căutăm o persoană organizată, practică și de încredere, care își asumă responsabilitatea pentru buna funcționare a biroului. Viitorul coleg trebuie să fie capabil să rezolve rapid problemele administrative și tehnice de zi cu zi, să gestioneze eficient activitatea procedurală și să contribuie activ la menținerea unui mediu de lucru bine organizat și funcțional.

Experiența în domeniul recuperării creanțelor ne-a învățat că eficiența constă în realizarea cu responsabilitate și promptitudine a actelor de executare silită, timpul fiind principalul adversar al ratei de succes.
Scopul nostru principal este perfecționarea continuă, prin identificarea și implementarea de idei și proceduri noi, care să conducă la maximizarea ratei de recuperare a creanțelor.
Printre caracteristicile care ne recomandă se numără:
- colectivul, format dintr-o echipă tânără, dar experimentată, dinamică și foarte bine organizată;
- aplicația virtuală a biroului facilitează gestionarea eficientă a sarcinilor zilnice și permite o interacțiune rapidă și modernă cu clienții;
- atitudinea inovatoare, care ne determină să ne dezvoltăm constant aptitudinile și cunoștințele profesionale;
- spiritul de echipă, care contribuie la evoluția noastră comună și la consolidarea relațiilor intercolegiale.
Te invităm să te alături echipei noastre dacă îți dorești:
- să faci parte dintr-un proiect modern și dinamic în domeniul executării silite;
- să îți aprofundezi cunoștințele în domeniul recuperării creanțelor;
- să îți dezvolți progresiv abilitățile și să dobândești competențe noi;
- să te integrezi într-un colectiv în care colaborarea și profesionalismul sunt esențiale.