Descrierea jobului: Rolul de Analist Back Office are un rol-cheie în susținerea activităților administrative și comerciale ale companiei, prin gestionarea documentelor, comenzilor și fluxurilor interne.

Responsabilități principale:

• Preluarea și verificarea comenzilor venite de la clienți și agenții de vânzări din zona alocată
• Introducerea și verificarea comenzilor în sistem
• Emiterea facturilor și a documentelor de livrare (AWB-uri)
• Transmiterea situațiilor de livrări către colegii din vânzări
• Colaborarea constantă cu agenții de vânzări pentru clarificarea comenzilor și a documentelor
• Întocmirea documentelor interne de mișcare a stocurilor
• Colectarea și transmiterea documentelor contabile către sediul central
• Participarea la procesele interne de inventariere, atunci când este cazul
• Respectarea procedurilor interne și a fluxurilor stabilite

Cerințe și abilități

• Experiență anterioară într-un rol administrativ, back office, suport vânzări sau similar
• Cunoștințe de bază de operare PC (Excel, e-mail, sisteme de gestiune)
• Atenție la detalii și acuratețe în lucrul cu documente
• Capacitate bună de organizare și prioritizare
• Abilități de comunicare și colaborare
• Dorința de a învăța și de a se adapta procedurilor interne
• Abilitatea de a lucra autonom și de a colabora cu echipele locale și echipa centrală

Beneficii și ce oferim

• Pachet salarial corespunzator rolului
• Bonuri de masă
• Asigurare medicală privată, după perioada de probă
• Laptop și telefon de serviciu
• Un rol stabil, într-o echipă profesionistă și echilibrată