Responsabilitățile principale ale postului:

• Colaborează cu celelalte entități / structuri organizatorice ale S.N.S.-S.A. pentru elaborarea, aprobarea și gestionarea corectă a Programului Anual al Achizițiilor.
• Selectează riscurile identificate cu impact major în derularea procedurilor de achiziții și le prezintă șefului de serviciu pentru a-l sprijini în selectarea procedurilor, cerințelor și criteriilor optime atribuirii contractului de achiziție.
• Organizează proceduri de achiziții produse / servicii / lucrări necesare desfășurării activității, cu respectarea prevederilor aplicabile la nivelul societății în domeniul achizițiilor.
• Pregătește informațiile și datele solicitate de instituții sau autorități publice cu referire la domeniul achizițiilor sau solicitate de operatori economici pentru transmitere în termenele impuse.
• Întocmește și supune spre aprobare Regulamentul de organizare și desfășurare a procedurilor de achiziții produse, servicii, lucrări, aplicabil în cadrul S.N.S.-S.A., cu consultarea tuturor sucursalelor, îl actualizează ori de câte ori apar modificări legislative care contravin prevederilor acestuia, se îngrijește de transmiterea acestuia la toate sucursalele din teritoriu; informează sucursalele și structurile din sediul central cu privire la modificările legislative și la normele interne din domeniul achizițiilor.
• Inițiază, întocmește și propune spre aprobare instrucțiuni de lucru și proceduri operaționale pentru algoritmizarea și îmbunătățirea activității de achiziții la nivelul societății.
• Asigură publicitatea în procesul de achiziție de produse / servicii / lucrări necesare desfășurării activității societății.
• Colaborează cu furnizorii de produse, prestatorii de servicii și executanții de lucrări pentru păstrarea relațiilor de parteneriat.
• Transmite contractele la parteneri în vederea semnării.
• Întocmește deciziile de numire a comisiilor de evaluare, conform procedurilor interne și legislației în vigoare.
• Asigură întocmirea actelor adiționale la contracte, pe baza notelor justificative aprobate de directorul general / directorul de sucursală și întocmite de structurile inițiatoare, din care să rezulte necesitatea încheierii unor acte adiționale și elementele esențiale la care se referă.
• Asigură păstrarea și arhivarea Dosarelor achizițiilor, respectiv a documentelor elaborate sau primite în cadrul Serviciului Achiziții.
• Sprijină șeful de serviciu în pregătirea documentelor specifice activității structurii solicitate de reprezentanții organelor de control / evaluare.
• Inițiază și întocmește diverse rapoarte de analiză și evaluare a diverselor aspecte relevante la procesul de achiziții din cadrul S.N.S.-S.A., la cererea șefului de serviciu.
• Inițiază și deruleazä Cercetări de Piață, relevante la procesul de achiziție, la cererea șefului de serviciu.
• Respectă normele privind secretul de serviciu și secretul corespondenței.
• Adoptă și manifestă o comportare civilizată în relațiile de serviciu.