Responsabilităţi:

• Preluarea apelurilor telefonice şi efectuarea transferurilor prin oferirea de informaţii corecte în funcţie de situaţie şi de interesele companiei.

• Preluarea, înregistrarea și repartizarea corespondenţei, în timp util către departamente, manageri.

• Menţine legătura între Sediu şi Secretariatele din ţară cu privire la circuitul documentelor.

• Organizează și transmite corespondența prin curierat către celelalte centre și sediu prin intermediul borderoului de predare-primire documente.

• Realizează arhivarea fizică și electronică în sistem a documentelor/contractelor/autorizațiilor.

• Înregistrează facturile conform procedurii în timp util privind cheltuielile din departamentul secretariat.

• Gestionează calendarului de întâlniri și programarea şedinţelor în sălile disponibile.

• Organizează întâlnirile de afaceri sau diverse evenimente, achiziționează produsele necesare și asigură protocolul, dacă este cazul.

• Realizează cazările la hotel atât pentru colegi cât și pentru colaboratori.

• Gestionează echipamentele IT și menține legătura cu furnizorul de date mobile.

• Îndeplinește sarcinile dispuse de manageri și superiorul ierarhic. Îndeplinește sarcinile dispuse de manageri și superiorul ierarhic.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate

• Competențe organizaționale și de planificare

• Abilități excelente de exprimare orală și scrisă

• Operare PC: pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Tact, discreție și confidențialitate.

• Cunoștinte de Lb Engleză la nivel mediu-avansat.