Responsabilități:
 Gestionarea documentelor: Preluarea, sortarea, indexarea și arhivarea documentelor fizice și digitale conform legislației în vigoare și procedurilor interne (cu protejarea documentelor împotriva deteriorării, degradării și/sau pierderii). Gestionarea fluxului de informații care vizează documentele create și stocate conform unor reguli și proceduri stabilite.
 Evidență și organizare: Crearea și actualizarea nomenclatorului arhivistic și a registrelor de evidență, organizand si clasificand documentele în funcție de diferite criterii, pentru a facilita identificarea lor ulterioară. Oferă ghid practic în procesul de înregistrare, ordonare, păstrare.
 Digitalizare: Scanarea documentelor importante și introducerea lor în baza de date electronică.
 Suport intern: Asigurarea accesului controlat, conform cerințelor legale, la documentele care alcătuiesc arhiva si eliberarea rapidă a documentelor solicitate de departamentele companiei sau de autorități. Gestionarea legaturii cu prestatorii externi de servicii de arhivare.
 Păstrare și selecționare: Monitorizarea termenelor de păstrare a documentelor și participarea la procesul de selecționare (eliminare/ distrugere) a celor care au depășit termenul legal.
Oferim:
 Pachet salarial: salariu net 3.500 lei – 4.000 lei net + tichete de masă.
 Mediu de lucru: Un spațiu de lucru organizat, dotat cu echipamentele necesare.
 Stabilitate: Contract de muncă pe perioadă nedeterminată, program de lucru de luni pana vineri (09:00 - 18:00), zona Piata Victoriei.
Dacă ești persoana potrivită, trimite-ne CV-ul tău.
Doar candidații selectați vor fi contactați pentru interviu. Abia așteptăm să te cunoaștem!
Alătură-te echipei noastre! Angajăm Arhivar
Suntem în căutarea unei persoane organizate, meticuloase și pasionate de detalii, care să preia responsabilitatea
gestionării și conservării documentelor companiilor noastre. Dacă îți place ordinea și vrei să te asiguri că nicio
informație prețioasă nu se pierde, te așteptăm în echipă!
Cerințe
 Studii: Studii medii sau superioare (preferabil studii în domeniu sau certificatul de curs Arhivar).
 Experiență: Minimum 3 ani pe un post similar
 Abilități PC: Cunoștințe bune de operare calculator (Pachetul MS Office: Excel, Word; utilizare scaner/imprimantă).
 Calități personale: atenție distributivă, spirit de observație dezvoltat, memorie, discreție și confidențialitate (veti lucra cu date sensibile), spirit organizatoric, seriozitate, responsabilitate
 Disponibilitate pentru deplasare (rar).
ARCADE PROPERTY MANAGEMENT SRL