- Organizează actvitatea de arhivare a documentelor, fiind persoana autorizată în acest sens și responsabilă cu arhivarea documentelor din cadrul societății, conform legislației în vigoare;
- Asigură evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și utilizarea tuturor documentelor din arhiva societății;
- păstrează legatura cu firma de arhivare asigurându-se de respectarea tuturor condițiile impuse din punct de vedere legislativ;
- Se deplasează o data pe lună la firma externă pentru verificarea condițiilor de păstrare a documentelor, precum și respectarea condițiilor contractuale;
- Verifică și urmărește documentele existente din nomenclatorul arhivistic, termenele de arhivare și anunță comisia de casare pentru clasarea documentelor;
- Asigură evidența tuturor documentelor intrate și iesite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidență curentă ce trebuie inițiat și păstrat de arhivar la sediul firmei;
- Constituie opis-uri pentru fiecare bibioraft/cutie predată către firma de arhivare și atașează un exemplar din procesul verbal de predare;
- Coordonează activitatea de întocmire și/sau actualizare a Nomenclatorului Arhivistic al societății și menține relația cu Arhivele Nationale în vederea depunerii dosarului și aprobării Nomenclatrului Arhivistic și urmărește modul de aplicare a al acestuia la constituirea dosarelor.