Intocmeste diverse situatii si rapoarte la cererea Managementului si Administratorului.
Asista Managementul in comunicarea interna si externa, precum si in probleme administrative.
Se ocupa de activitatile de contabilitate primara si gestiunea documentelor firmei (colectare documente justificative, inregistrare facturi achizitii si vanzari in programul de gestiune, intocmire documente primare incasare / plata, evidenta solduri clienti / furnizori, intocmeste dosarul lunar in vederea predarii catre contabilitate) si mentine legatura cu departamentul de contabilitate.
Comunicarea cu furnizorii / clientii in vederea gestionarii contractelor si platilor.
Management personal, respectiv intocmeste documentele necesare la angajare/incetare raport de munca, realizeaza pontajul, verifica pontajele intocmite de furnizorii de leasing de personal, intocmeste/incarca fisierele pentru acordarea tichetelor de masa, declara locurile de munca vacante/ocupate la AJOFM, elaboreaza diverse adeverinte si rapoarte specifice departamentului de resurse umane, pastreaza evidenta concediilor, mentine legatura cu furnizorul de servicii de medicina muncii, opereaza in REGES.
Intocmire facturi vanzare si transmiterea acestora in E-factura si catre clientii aferenti.
Realizare plati si verificare extrase de cont carduri bancare societate.
Verifica si gestioneaza stocurile de birotica, papetarie si produse de protocol realizand comenzi pentru completarea acestora.
Inventarierea anuala a patrimoniului societatii.
Organizare si arhivare documente interne.