Responsabilități principale:

• primirea și îndrumarea clienților;
• preluarea și gestionarea apelurilor telefonice, e-mailurilor și corespondenței;
• relaționarea cu creditorii, debitorii și instituțiile publice (front-office);
• programarea și primirea vizitatorilor la sediul biroului;
• redactarea și gestionarea documentelor administrative;
• emiterea facturilor și gestionarea activităților administrative curente;
• organizarea arhivei fizice și electronice;
• relaționarea cu furnizorii și colaboratorii biroului;
• sprijin administrativ pentru activitatea curentă a biroului;
• transmiterea corespondenței biroului prin poșta, fax, e-mail;
• asistarea executorului judecătoresc în cadrul întâlnirilor (redactare/printare documente, verificare înscrisuri, verificarea identității părților în cadrul dosarelor de executare/ a delegațiilor).

Căutăm o persoană cu minimum 2 ani experiență într-un rol de Office Manager, Office Assistant, Front Office sau Administrativ. Experiența într-un cabinet de avocatură, birou notarial, birou de executor, companie de consultanță sau clinică medicală reprezintă un avantaj.
Birou de executor judecătoresc din București angajează Office Manager / Asistent administrativ, pentru activități de relații cu publicul și suport administrativ, într-un mediu profesionist, organizat și orientat spre calitate.
Cerințe:

• minimum 2 ani experiență într-un rol de Office Manager, Office Assistant, Front Office sau într-o poziție administrativă similară;
• studii superioare (studiile juridice sau administrative constituie un avantaj);
• excelente abilități de comunicare, atât verbală, cât și scrisă;
• capacitatea organizare și prioritizare a activitărții, precum și de a gestiona simultan mai multe sarcini;
• persoană proactivă, responsabilă și orientată spre identificarea soluțiilor;
• atenție la detalii, rigurozitate și foarte bune abilități de organizare;
• ținută și conduită profesională;
• cunoștințe foarte bune de operare PC (Microsoft Word, Excel, Outlook, e-mail, scanare și gestionarea documentelor);

Oferim:

• contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată;
• salariu motivant, în funcție de experiență și competențe;
• tichete de masă;
• program de lucru stabil;
• posibilitatea dezvoltării profesionale într-un birou cu experiență și standarde ridicate de calitate.