Ce vei face
Vei organiza și actualiza dosarele fizice și electronice, de la primul document până la arhivare. Ideal, orice document trebuie să poată fi găsit în mai puțin de 30 de secunde, fără expediții arheologice prin foldere.
Vei urmări dosarele și termenele prin Portalul Instanțelor și aplicații de monitorizare, astfel încât nimic important să nu rămână neobservat.
Vei gestiona activitățile de secretariat: corespondență, programări, înregistrarea și circuitul intern al documentelor, scanare și arhivare.
Vei redacta independent documente-suport și cereri cu grad redus de complexitate: împuterniciri, delegații, adrese, cereri administrative, opisuri și centralizatoare.
Vei pregăti înscrisurile-anexă pentru depunerea la instanțe: ordonare, opis, paginare, verificare, asamblare în Adobe Acrobat și certificare electronică pentru conformitate cu originalul.
Vei lucra frecvent cu documentații voluminoase, uneori de câteva sute de pagini, care trebuie organizate clar și pregătite fără erori.
Vei comunica, din punct de vedere administrativ, cu instanțe, executori judecătorești, notari, autorități și clienți.
Ce oferim
Expunere directă la o practică de litigii și arbitraj cu dimensiune internațională.
Acces la dosare variate și complexe și colaborarea cu clienți relevanți din România și din străinătate.
Un mediu de lucru profesionist, direct și orientat spre calitate.
Responsabilitate reală și posibilitatea de a crește în rol, în funcție de rezultate și nivelul de autonomie.
Un pachet salarial stabilit în funcție de experiență, competențe și capacitatea de a prelua independent responsabilitățile rolului, cu perspectivă de evoluție după perioada inițială.
Despre natura rolului
Aceasta este o poziție de suport juridic și administrativ.
Activitățile rezervate profesiei de avocat rămân, potrivit legii, în responsabilitatea exclusivă a avocatului. Rolul nu presupune acordarea de consultanță juridică, asistență sau reprezentare în nume propriu.
Contribuția ta va consta în organizare, acuratețe, urmărirea termenelor și disciplina operațională care permit activității juridice să se desfășoare eficient.
Aplica acum!
Nu este necesară o scrisoare de intenție. Ne ajută mai mult două-trei rânduri concrete despre locurile în care ai lucrat, responsabilitățile pe care le-ai avut și ce știai să gestionezi independent.
Ce căutăm
Studii juridice și minimum 2–3 ani de experiență practică relevantă într-un cabinet de avocat, birou de executor judecătoresc, departament juridic sau într-un rol de avocat stagiar.
Experiență efectivă în gestionarea dosarelor de litigii, urmărirea termenelor și pregătirea documentelor pentru depunerea la instanță.
Familiaritate cu circuitul unui dosar și cu pașii administrativi care susțin activitatea juridică.
Capacitatea de a redacta, fără îndrumare pas cu pas, cereri, adrese și acte-suport cu grad redus de complexitate.
Autonomie și discernământ: după ce primești obiectivul și contextul, poți organiza singur pașii de lucru, verifica rezultatul și semnala situațiile care necesită cu adevărat o decizie.
Meticulozitate, rigoare și reflexul de a verifica înainte de a preda.
Abilități digitale foarte bune: Word, Excel, Adobe Acrobat/PDF, e-mail, scanare, organizarea folderelor și gestionarea documentelor electronice.
Limba engleză la un nivel bun de lucru, necesară pentru corespondență și documente profesionale. Cunoașterea limbilor spaniolă, franceză, italiană sau germană reprezintă un avantaj.
Limba română impecabilă, atât în exprimare, cât și în forma documentelor. Diacriticele, alinierea, paginarea și denumirea corectă a fișierelor nu sunt detalii decorative.
Discreție profesională și respectarea strictă a confidențialității.
Disponibilitate pentru un program full-time, cu prezență la biroul din Oradea.
Cabinet de avocatură · Oradea · Full-time, de la birou
Căutăm persoana care știe unde este fiecare document, ce termen urmează și ce trebuie făcut înainte să fie întrebată.
Rolul este disponibil într-un cabinet de avocatură din Oradea, cu o practică intensă în litigii și arbitraj internațional, drept comercial și drept civil, precum și în proiecte cu componentă cross-border.
Nu căutăm un absolvent aflat la început de drum, ci un coleg cu experiență practică, familiarizat cu circuitul unui dosar, cu organizarea documentelor juridice și cu relația administrativă cu instanțele, autoritățile și clienții.
Pe scurt, vei aduce ordine, claritate și predictibilitate într-un mediu în care termenele contează, documentele trebuie să fie impecabile, iar detaliile mici nu sunt, de fapt, niciodată chiar atât de mici.