Atributii:
Responsabilitatea de a asigura o gestionare precisă și eficientă a documentelor asociate transportului în cadrul organizației. Aceasta implică primirea, înregistrarea (import), verificarea și transmiterea documentelor necesare pentru desfășurarea corespunzătoare a activităților logistice și de transport. Verificarea si emiterea facturilor catre partener si inregistrarea acestora in sistemul national E-Factura.
Primirea/Trimiterea documentelor legate de transport și logistica de la furnizori, transportatori și alte parti implicate.
Importurile dintre cele 2 programe utilizate (SaP si Context);
Inregistrarea detaliata a informatiilor in sistemele informatice ale companiei.
Verificarea documentelor pentru a asigura corectitudinea si conformitatea cu standardele interne si reglementarile legale.
Corectarea sau notificarea corectarii in cazul identificarii unor discrepanțe sau erori în documente.
Organizarea si arhivarea documentelor intr-un mod sistematic si accesibil.
Transmiterea documentelor catre departamentele interne relevante intr-un mod eficient.
Comunicarea cu furnizorii, transportatorii si departamentele interne pentru a asigura fluxul corespunzator al informatiilor.
Raspuns prompt la solicitarile si intrebarile referitoare la documente.
Generarea rapoartelor periodice referitoare la stadiul documentelor si a proceselor asociate transportului.
Monitorizarea și raportarea oricăror deviatii sau probleme semnificative.
Emiterea facturilor, transmiterea si inregistrarea acestora in E-Factura.
Beneficii:
Oportunitatea de a lucra intr-o companie de succes si intr-un domeniu dinamic;
Posibilitatea de a dezvolta si de a-ti imbunatati abilitatile;
Mediu de lucru placut si echipa prietenoasa;
Salariu competitiv si pachet de beneficii atractiv;
Oportunitati de avansare in cadrul companiei;