• Gestioneaza sarcinile administrative pentru echipa de management: organizeaza intalniri, evenimente, deplasari;
• Asigura suportul operational si administrativ pentru Mall Manager: gestionarea agendei zilnice, prioritizarea sarcinilor si coordonarea activitatilor curente;
• Preluarea telefoanelor si transferul acestora in mod corect si profesional;
• Primirea vizitatorilor si directionarea acestora in cadrul companiei;
• Coordoneaza personalul administrativ (curatenie/protocol, curier), analizeaza si negociaza oferte de achizitii pentru consumabile birou;
• Se ocupa de aprovizionarea cu materiale pentru birou si alte consumabile;
• Pregatirea diverselor rapoarte de activitate si prezentari pentru management;
• Efectuarea unor lucrari de specialitate: organizarea si actualizarea unor situatii, redactarea unor materiale de corespondenta, pastrarea si operarea in diverse registre de evidenta; asigurarea transmiterii/receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail;
• Redactarea intr-o forma clara si concisa a adreselor/notificarilor/scrisorilor de raspuns catre diversi colaboratori, clienti si furnizori, atat in limba romana, cat si in limba engleza;
• Pregatirea tuturor formalitatilor pentru participarea la targuri si expozitii, precum si organizarea acestora;
• Preluarea, inregistrarea, distribuirea corespondentei catre compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
• Organizarea si asigurarea bunei desfasurari a intalnirilor interne intre managementul grupului, precum si a celor cu persoane din afara grupului (protocol, asigurarea functionarii echipamentelor din salile de sedinte si a materialelor necesare);
• Se ocupa de cazari la hotel pentru salariati si persoane din afara grupului, rezervari bilete de avion, transport, transfer sau orice alt aspect organizatoric legat de organizarea vizitelor;
• Primirea, inregistrarea, scanarea si distribuirea documentelor care intra in societate;
• Organizarea si trimiterea documentelor care trebuie sa plece din unitate.

Beneficii:

• Pachet salarial competitiv, corelat cu nivelul de experienta si expertiza profesionala
• Bonus anual performanta, prima Craciun
• Tichete masa; tichete cadou; tichete vacanta
• Asigurare medicala de sanatate (Groupama) si abonament medical (Regina Maria)
• Oportunitatea de a lucra intr-o echipa motivata, intr-un mediu dinamic si cu ritm alert de lucru.

HR department contact
Email: [email protected]