Descrierea postului:
Cautăm un Asistent Manager dedicat, metodic și organizat. Rolul acestui post este de a asigura funcționarea eficientă în secretariat, prin gestionarea sarcinilor admnistrative și de planificare.
Responsabilități:

• Activități de secretariat și comunicare cu cursanții, formatorii și furnizorii;
• Menținerea unei relații strânse cu forurile de acreditare CPR și ANC;
• Prelucrarea solicitărilor de înscriere, înscrierea cursanților,gestionarea documentelor și trimiterea adeverințelor;
• Primirea și gestionarea documentelor și corespondenței zilnice;
• Organizarea agendei săptămânale, care include întâlniri, cursuri, prezentări, workshop-uri, etc.;
• Întocmirea de rapoarte specifice, analize, prezentări;
• Gestionarea facturării: emiterea, trimiterea facturilor, urmărirea încasărilor și a plăților;
• Asigurarea necesarului pentru buna desfășurare a cursurilor, a deplasărilor formatorilor, bilete cazări etc.;
• Pregătirea protocolului pentru evenimente - cursuri, workshop-uri, conferințe
• Menținerea evidențelor clare și actualizate pentru toate activitățile academice și administrative.

Contabilitate primară & gestiune financiară:

• Gestionarea facturării: emiterea și trimiterea facturilor, urmărirea încasărilor și a plăților;
• Ținerea evidenței operațiunilor financiare curente (plăți, încasări, deconturi, chitanțe);
• Organizarea și arhivarea documentelor contabile;
• Pregătirea rapoartelor financiare interne, la cerere (situații de plăți/neîncasări, bugete evenimente etc).

✨Program de lucru: Full time, 8 ore pe zi, de luni pana vineri
Sediul ARPI București, sector 2