Contabilitate primară și administrativ
• Întocmirea, verificarea și gestionarea contractelor,
• Emiterea și evidența facturilor (clienți/furnizori, intrări/ieșiri),
• Pregătirea documentelor pentru contabilitate și colaborarea cu contabilul,
• Monitorizarea plăților și relația cu terții (furnizori, parteneri),
• Realizarea pontajului și calculul remunerațiilor pentru colaboratori.
Coordonarea fluxului de producție muzicală
• Supravegherea întregului flux de lucru: de la primirea pieselor din studio până la publicarea pe platforme digitale,
• Coordonarea comunicării între artiști, producători, echipa tehnică și platformele de distribuție,
• Asigurarea respectării termenelor de livrare și lansare,
• Verificarea materialelor finale și pregătirea acestora pentru distribuție.
Operațional, logistic și evenimente
• Organizarea logisticii pentru evenimente și activități curente,
• Gestionarea comenzilor și a necesarului administrativ,
• Suport în desfășurarea concertelor și evenimentelor (inclusiv utilizarea casei de marcat, unde este cazul).
Comunicare și suport
• Gestionarea solicitărilor prin telefon și e-mail,
• Menținerea unei comunicări eficiente cu partenerii și colaboratorii,
• Crearea de oferte, prezentări și materiale suport,
• Supervizarea activităților online.