Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat și asigurarea bunei desfășurări a activităților administrative;
Preluarea, filtrarea și direcționarea apelurilor telefonice;
Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail și servicii de curierat;
Organizarea, înregistrarea și arhivarea documentelor;
Actualizarea și menținerea bazei de date cu documente;
Verificarea și introducerea contractelor de vânzare-cumpărare și rezervare, cu respectarea procedurilor interne;
Verificarea documentelor și a datelor necesare întocmirii contractelor;
Urmărirea documentelor și a termenelor aferente contractelor;
Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
Gestionarea corespondenței și a documentelor interne și externe;
Sprijinirea managerului în activitățile administrative și organizatorice;
Menținerea unui climat profesionist și a unei imagini corespunzătoare a companiei în relația cu clienții, partenerii și invitații.
Studii superioare juridice;
Cunoștințe de bază în domeniul juridic și contractual;
Capacitatea de a înțelege și verifica documente și contracte;
Atenție deosebită la detalii și acuratețe în lucrul cu documentele;
Bune abilități de organizare și gestionare a mai multor sarcini simultan;
Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office;
Abilități bune de comunicare și relaționare;
Prezență profesională, amabilitate și discreție;