Responsabilități principale

Suport pentru management

• Organizarea și programarea ședințelor interne și externe

• Pregătirea agendelor și redactarea proceselor-verbale

• Gestionarea corespondenței (email, telefon, documente oficiale)

• Centralizarea informațiilor și pregătirea rapoartelor pentru management

• Monitorizarea termenelor-limită și a priorităților

Suport pentru proiecte (componentă Project Management)

• Urmărirea stadiului livrabilelor pentru proiectele de arhitectură și inginerie

• Actualizarea planificărilor (Gantt, liste task-uri, status proiect)

• Coordonarea fluxului de documente între departamente (arhitectură, structuri, geotehnică, instalații)

• Transmiterea documentațiilor către beneficiari sau autorități

• Sprijin în pregătirea documentațiilor pentru avize și autorizații (DTAC, PT, DDE etc.)

• Monitorizarea reviziilor de proiect și a versiunilor documentelor

Suport administrativ

• Organizarea arhivei fizice și digitale

• Gestionarea contractelor și anexelor (centralizare, evidență termene)

• Întocmirea și urmărirea situațiilor de facturare (în colaborare cu departamentul financiar)

• Menținerea evidenței proiectelor active

Comunicare & Relaționare

• Interfață între echipa tehnică și client

• Menținerea unei comunicări clare și profesioniste cu beneficiarii

• Suport în relația cu autorități publice și instituții (acolo unde este necesar)

Profilul candidatului

Studii:

Studii superioare finalizate (preferabil în domenii precum: construcții, arhitectură)

Experiență:

• Experiență anterioară de 1-2 ani într-un rol administrativ, de suport sau coordonare proiecte, într-o companie de construcții / proiectare

Competențe tehnice:

• MS Office (Excel – nivel mediu/avansat)

• Capacitate de organizare și prioritizare

• Experiență cu instrumente de planificare proiecte – avantaj

• Cunoașterea fluxului de proiectare în construcții civile – avantaj

Ce oferă rolul

• Expunere directă la proiecte complexe de inginerie și construcții civile

• Interacțiune cu specialiști din domeniul tehnic

• Posibilitate de dezvoltare către rol de Project Manager