Responsabilități principale:
1. Resurse umane & salarizare:

• Întocmirea contractelor individuale de muncă și a fișelor de post
• Operarea și actualizarea datelor în REVISAL
• Evidența zilnică a prezenței angajaților (pontaje)
• Calculul salariilor lunare
• Eliberarea adeverințelor pentru angajați
• Gestionarea modificărilor contractuale

2. SSM & relația cu autoritățile:

• Verificarea documentației SSM și colaborarea cu firma externă
• Monitorizarea controalelor de medicina muncii
• Menținerea relației cu ITM
• Pregătirea documentelor în cazul controalelor sau incidentelor de muncă

3. Administrativ & suport juridic:

• Gestionarea corespondenței (primire, transmitere, răspunsuri)
• Întocmirea adreselor către instituții sau beneficiari
• Colaborarea cu consilierul juridic
• Colaborare cu inginerii

4. Suport financiar & operațional:

• Emiterea facturilor pentru situațiile de lucrări
• Întocmirea centralizatoarelor
• Scanarea și organizarea documentelor
• Urmărirea situațiilor de lucrări și a plăților
• Menținerea legăturii cu beneficiarii

5. Suport tehnic pentru șantiere:

• Colaborarea cu inginerii pentru întocmirea notelor de constatare a neconformităților din șantiere
• Asigurarea circuitului de semnare a documentelor de către toți factorii implicați
• Transmiterea documentelor către beneficiari
• Arhivarea acestora și urmărirea răspunsurilor primite

6. Alte activități:

• Publicarea anunțurilor de angajare
• Suport pentru activitatea curentă a firmei

Cerințe:

• Experiență în resurse umane / administrativ (minim 1-2 ani recomandat)
• Cunoștințe REVISAL (obligatoriu),
• Cunoștințe SAGA – constituie avantaj
• Experiență în salarizare – constituie avantaj
• Cunoștințe de bază SSM – avantaj
• Abilități bune de organizare și comunicare
• Atenție la detalii și respectarea termenelor
• Cunoștințe MS Office (Excel, Word)
• Experiența în domeniul construcțiilor – avantaj

Oferim:

• Mediu de lucru stabil
• Pachet salarial motivant (în funcție de experiență)
• Posibilitatea de a lucra într-un rol complex și dinamic
• Training la predarea atribuțiilor