Ce vei face
Vei asigura suportul administrativ zilnic pentru conducerea firmei: agendă, programări, organizarea deplasărilor
Vei redacta, formata și arhiva documente (adrese oficiale, oferte, contracte, procese-verbale)
Vei urmări termenele-limită pe proiectele de consultanță și pe procedurile de achiziție aflate în derulare
Vei ține legătura cu clienții, furnizorii, instituțiile publice și contabilitatea externalizată
Vei gestiona corespondența, registratura și circuitul documentelor
Vei asigura buna funcționare a biroului (aprovizionare, relația cu prestatorii de servicii)
Ce oferim
Salariu fix, negociabil în funcție de experiență
Contract pe perioadă nedeterminată, după perioada de probă
Program de lucru luni–vineri, la biroul din Cluj-Napoca (posibilitate parțial remote)
Training la angajare și îndrumare constantă din partea echipei
Echipă restrânsă, comunicare directă cu conducerea, fără birocrație internă
Ce căutăm
Studii medii finalizate (diplomă de bacalaureat) sau studii superioare în curs de finalizare – acceptăm și studenți, cu program adaptat
Exprimare corectă în limba română, scris și vorbit – este esențială pentru redactarea documentelor oficiale
Limba engleză – nivel mediu
Operare Microsoft Office: Word și Excel la nivel bun, Outlook
Atenție la detalii și rigoare în lucrul cu documente și termene
Capacitate de organizare și de a lucra pe mai multe sarcini în paralel
Discreție și confidențialitate
Permis de conducere categoria B
Experiența anterioară nu este obligatorie – asigurăm training la locul de muncă. Contează mai mult seriozitatea și dorința de a învăța.
Constituie avantaj
Experiență anterioară în secretariat, back-office, relații cu clienții sau administrativ
Cunoștințe de bază despre documente financiar-contabile (facturi, avize, deconturi)
Studii sau interes în domeniul economic, juridic sau administrativ
International Resourcing Solutions este o companie de consultanță în afaceri din Cluj-Napoca. Activitatea noastră acoperă consultanță pentru fonduri europene, participarea la proceduri de achiziții publice (mobilier, IT&C, software) și servicii de închiriere auto. Lucrăm cu clienți privați și instituții publice din toată țara.