CERINȚE
Cunoștințe foarte bune de Microsoft Excel (tabele, filtrări, formule simple, interpretare date).
Capacitatea de a analiza și verifica rapoarte, situații sau evidențe.
Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare.
Experiență într-un rol administrativ sau de suport (avantaj în domeniul construcțiilor, dar nu obligatoriu).
Comunicare clară, ton profesionist, capacitatea de a lucra atât cu biroul, cât și cu echipele din teren.
Persoană descurcăreață, orientată spre soluții, capabilă să se adapteze la schimbări rapide.
Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor.
Loialitate, discreție și confidențialitate în lucrul cu informațiile interne.
Abilitatea de a prelua inițiativa și de a anticipa nevoile managerului.
RESPONSABILITĂȚI
Gestionarea și actualizarea agendei managerului: întâlniri, vizite pe șantier, discuții cu furnizori, parteneri, subcontractori.
Verificarea și centralizarea rapoartelor interne (situații proiecte, documente de aprovizionare, status lucrări, consumuri etc.).
Identificarea diferențelor sau erorilor în rapoarte și transmiterea lor către manager sau către persoanele responsabile.
Pregătirea documentelor, listelor și prezentărilor necesare managerului.
Relaționarea cu furnizori și colaboratori pentru confirmări, programări, solicitări informații sau documente.
Gestionarea corespondenței interne și externe (emailuri, apeluri, comunicări).
Urmărirea termenelor-limită și informarea managerului cu privire la priorități.
Organizarea și arhivarea documentelor fizice și digitale.
Oferirea de suport administrativ în toate activitățile zilnice ale managerulu