Responsabilități

• Organizarea și gestionarea documentației aferente proiectelor de construcții (contracte, oferte, documente tehnice, arhivare fizică și electronică);
• Gestionarea corespondenței și comunicării dintre management și partenerii de afaceri;
• Întocmirea de rapoarte, adrese, situații centralizatoare și evidențe solicitate de management;
• Evidența și înregistrarea documentelor (intrări/ieșiri);
• Gestionarea relației cu furnizorii și suport în activitățile de achiziții;
• Analiza pieței de materiale din domeniul construcțiilor și identificarea soluțiilor optime pentru necesitățile companiei;
• Coordonarea activităților logistice și de transport, în colaborare cu Directorul Tehnic;
• Asigurarea activităților de secretariat și protocol pentru vizitatori și parteneri;
• Oferirea de suport operațional managementului, în funcție de necesitățile curente ale companiei.

Cerințe

• Experiență profesională de minimum 2 ani într-un rol similar (asistent manager, office manager, administrativ);
• Capacitate dovedită de organizare, planificare și prioritizare a activităților;
• Cunoștințe avansate de Microsoft Office (în special Excel și Word);
• Experiență în organizarea și administrarea bazelor de date;
• Limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit);
• Cunoștințe AutoCAD – nivel începător/mediu (constituie avantaj);
• Abilități solide de comunicare și atenție la detalii;
• Capacitate de lucru autonom și asumarea responsabilității;
• Deschidere către optimizarea proceselor și digitalizare.

Beneficii

• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența și competențele;
• Mediu de lucru stabil, profesionist și structurat;
• Implicare directă în activitatea decizională și operațională a companiei;
• Posibilități reale de dezvoltare profesională;