• Asigură suport administrativ și organizatoric pentru management.
• Planifică și gestionează agenda zilnică a managerului.
• Organizează și pregătește ședințe, întâlniri și deplasări.
• Redactează, centralizează și arhivează documente și rapoarte.
• Menține confidențialitatea informațiilor și documentelor gestionate.
• Monitorizează și filtrează informațiile care ajung manager.
• Coordonează fluxul de documente între maangement și celelalte departamente.
• Asigură continuitatea activității manageriale în absența managerului.
• Gestionarea corespondenței interne și externe.
• Pregătirea materialelor pentru ședințe și întâlniri.
• Realizarea de prezentări și rapoarte la cererea managementului.
• Monitorizarea implementării deciziilor manageriale și raportarea progresului.
• Organizarea logistică a deplasărilor interne și internaționale.
• Întreținerea relațiilor cu partenerii și clienții companiei.
• Coordonarea comunicării dintre management și departamentele interne.
• Actualizarea bazelor de date și a documentelor companiei.
• Participarea la ședințe și întocmirea proceselor verbale.
• Asigurarea traducerii documentelor și a corespondenței, dacă este necesar.
• Gestionarea calendarului evenimentelor interne și externe ale companiei.
• Suport în organizarea conferințelor, târgurilor și evenimentelor de business.
• Administrarea contractelor și documentelor de colaborare.
• Identificarea și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor administrative.
• Suport în elaborarea bugetelor și a analizelor administrative.
• Centralizarea și raportarea indicatorilor de performanță administrativă.