Responsabilități principale:
✔️ Organizarea și gestionarea documentelor companiei;
✔️ Pregătirea și urmărirea documentelor aferente proiectelor în execuție;
✔️ Întocmire, verificare și arhivare Cărți Tehnice ale Construcției;
✔️ Gestionare contracte, acte adiționale, procese verbale și documente de șantier;
✔️ Relația cu proiectanți, diriginți de șantier, furnizori și beneficiari;
✔️ Solicitare și centralizare oferte de la furnizori;
✔️ Emitere comenzi materiale și urmărire livrări;
✔️ Pregătire documente pentru facturare;
✔️ Evidență facturi, scadențe și situații financiare interne;
✔️ Operare și pregătire plăți către furnizori și colaboratori;
✔️ Relația permanentă cu departamentul contabil și transmiterea documentelor necesare (facturi, contracte, extrase, documente justificative);
✔️ Pregătirea și organizarea documentelor financiar-contabile pentru contabilitate;
✔️ Monitorizare încasări, plăți și contracte în derulare;
✔️ Gestionare corespondență email și comunicări oficiale;
✔️ Organizarea agendei managerului și oferirea de suport operațional zilnic.
Oferim:
✅ Salariu atractiv, corelat cu experiența și implicarea;
✅ Mediu de lucru stabil și profesionist;
✅ Activitate diversificată, nu doar muncă de birou;
✅ Implicare în proiecte importante la nivel național;
✅ Posibilitate de dezvoltare profesională.
Cerințe:
✔️ Experiență pe un post administrativ similar;
✔️ Experiența într-o firmă de construcții reprezintă avantaj;
✔️ Cunoștințe bune Microsoft Office (Word, Excel);
✔️ Abilități de organizare și gestionare documente;
✔️ Atenție foarte bună la detalii;
✔️ Capacitate de comunicare cu furnizori, clienți și colaboratori;
✔️ Seriozitate, responsabilitate și implicare pe termen lung.

QUICK SMART CONSTRUCT este o companie specializată în soluții de iluminat, amenajarea terenurilor de sport, construcția de parcuri de joacă si constructii civile. Oferim servicii complete, de la proiectare la execuție, asigurând calitate și durabilitate pentru fiecare proiect. Ne dedicăm creării unor spații moderne și sigure, adaptate nevoilor clienților noștri.