Căutăm o persoană implicată și organizată pentru rolul de Asistent Manager, dornică să gestioneze eficient activitățile administrative și operaționale ale echipei noastre.

Cerinte:

• Studii superioare și experiență anterioară pe un rol administrativ sau de suport HR.

• Cunoștințe excelente de operare PC (în special Excel/Word) și ușurință în utilizarea bazelor de date.

• Abilități foarte bune de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra cu cifre și calcule simple.

• Excelente abilități de comunicare, punctualitate și o atitudine proactivă, orientată spre soluții.

• Permis de conducere categoria B (constituie avantaj, pentru deplasări la poștă/instituții).

Activitati principale:

Ø Administrarea documentelor angajaților, întocmirea fișelor de post, a dosarelor de personal și eliberarea adeverințelor.

Ø Monitorizarea concediilor, a pontajelor, a învoirilor și gestionarea platformei ANOFM PULS.

Ø Coordonarea procesului de onboarding pentru noii colegi.

Ø Gestionarea abonamentelor medicale (dezabonarea colegilor care părăsesc compania, abonare angajați/membri familie, reminder control periodic, fișe de risc, fișe de angajare, verificare abonați și factură lunară).

Ø Colaborarea cu agențiile externe de recrutare, planificarea interviurilor și organizarea sesiunilor de training pe soft skills.

Ø Scanarea, arhivarea și organizarea periodică a documentelor pe serverul companiei.

Ø Gestionarea achizițiilor pentru birotică, curățenie și protocol.

Ø Gestionarea delegațiilor colegilor din punct de vedere administrativ prin rezervări de cazare cu mic dejun și bilete de avion/tren, în limita bugetelor stabilite.

Ø Preluarea corespondenței fizice de la poștă și alte instituții.

Ø Întocmirea de evidențe și calcule specifice departamentului administrativ.

Beneficii:

• abonament la o retea privata de sanatate;

• prime de Paste si de Craciun;

• cadou din partea companiei pentru aniversarea zilei de nastere;

• program de lucru luni-vineri in intervalul orar 08:00-16:00;

• 1 city-break / teambuilding anual cu echipa Servelect.

Despre Servelect:

Ne dorim ca, pana in anul 2040, sa sustinem tranzitia energetica spre neutralitate climatica a Romaniei, la nivel de industrie, cladiri si comunitati locale, pentru a asigura generatiilor viitoare conditii de viata decente intr-un mediu sanatos.

Suntem o companie de inginerie si servicii energetice fondata in anul 2005, cu sediul in Cluj-Napoca, dar cu proiecte implementate pe intreg teritoriul Romaniei. Ne adresam marilor consumatori de energie, respectiv companii industriale, cladiri comerciale si autoritati publice.